Версия 5.1 от HRlink на 18.09.2024
Последние авторы
1 +Подать повторно
2
3
4 ~1. Перейдите в реестр заявлений (1) и нажмите кнопку "Подать заявление +" (2)
5
6 2. Выберите нужный тип заявления
7
8 3. Заполните необходимые поля в заявлении. Номер заявления проставлять необязательно
9 \\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
10
11 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
12
13 Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
14
15
16 4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
17
18 5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
19
20 6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
21
22 7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
23
24
25 8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
26
27 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
28
29 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
30
31
32
33 ===== Подписание при помощи УНЭП =====
34
35 a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
36
37
38 b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
39
40
41 ===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
42
43 а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
44
45
46 b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
47
48 ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
49
50
51 **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
52 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
53
54
55
56 **d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
57 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
58
59
60 **e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
61 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
62
63
64 **ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
65
66 **При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
67 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
68
69
70