Подать заявление по шаблону

Версия 4.1 от HRlink на 21.08.2024

+Подать повторно

1. Перейдите в реестр заявлений (1) и нажмите кнопку "Подать заявление +" (2).
1ee9501a3bbe02bde617d170e3bb84cd.png

2. Выберите нужный тип заявления.
1587b9cdb1489cce60b7b194a1469338.png

3. Заполните необходимые поля в заявлении. Номер заявления проставлять необязательно.

ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение.
b4d46dd208b94f7c8c24b9b85614c410.png

Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы. 
aad6f791c6ead986c47c6982981427e2.png

Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления. 
d77949bab7487a18b43a92367eac9e88.png

4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление.
d8a7c994e023689ea6fe09ce70dec033.png

5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле. 
166592bdf523531ccc3be2f2a72ccc28.png

6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление". 
51c630cffca33703bdddfe9474c1139e.png

7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
42b41b5f5448cad9a5cfbdc73ee0942b.png

8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.

Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.

Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
394032b15c038c08474dbb0076214996.png

Подписание при помощи УНЭП

a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
22326ca6585df44301cf07b430fe066a.png

b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. 
d77d51279db143fad4780da33f18696b.png

Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России 

а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
e7e762bfd57e7110f10fb8026a61e823.png

b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.

ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
db5bcee83163045bfeb779d4d8d5da3f.png

c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».
0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png

d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".
c980a7d21745558559422c00585c90c3.png

e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. 
32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png

ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. 

При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.
d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png