Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,7 +1,5 @@ 1 - {{toc/}}1 +== Описание == 2 2 3 -== Описание == 4 - 5 5 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование. 6 6 7 7 В HRlink можно подать заявление тремя способами: ... ... @@ -10,21 +10,11 @@ 10 10 * Из файла 11 11 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления 12 12 13 -== Совет == 14 14 15 -{{success}} 16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: ** 17 - 18 -* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами 19 -* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку 20 - 21 -При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 22 -{{/success}} 23 - 24 24 == Особенности == 25 25 26 26 {{info}} 27 - **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**15 +{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:** 28 28 29 29 * Способ подачи заявления 30 30 * Шаблон, по которому подаётся заявление ... ... @@ -35,9 +35,9 @@ 35 35 {{/info}} 36 36 37 37 38 -== Процесс подачи заявления по шаблону == 26 +== Процесс подачи заявления по шаблону == 39 39 40 -=== Последовательность шагов === 28 +=== Последовательность шагов === 41 41 42 42 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление** 43 43 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей: ... ... @@ -51,56 +51,34 @@ 51 51 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 52 52 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 53 53 54 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадров иком.42 +Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации. 55 55 56 56 57 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмитенакнопку **Перейтикподписанию**58 -* Подпи шитезаявлениедоступнымВам видомподписи45 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен. 46 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить** 59 59 60 - ==Процесс подачизаявления из файла ==48 ++Подать повторно 61 61 62 -=== Предварительные условия === 63 63 64 -{{warning}} 65 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: ** 66 66 67 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 68 -* Максимальный размер файла 100 Mb 69 -{{/warning}} 52 +\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 70 70 71 - === Последовательностьшагов===54 +Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы 72 72 73 -* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +** 74 -* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл ** 75 -* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 76 -* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 77 -* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 78 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 79 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 56 +Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления 80 80 81 -== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 82 82 83 - ===Предварительныеусловия ===59 +4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление 84 84 85 -{{warning}} 86 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»** 87 -{{/warning}} 61 +5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле 88 88 89 - ===Последовательностьшагов===63 +6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление" 90 90 91 - Дляповторнойподачизаявления:65 +7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием. 92 92 93 -* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 94 -* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 95 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 96 96 97 - ==Результатуспешнойподачи заявления==68 +8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления. 98 98 99 -После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 100 - 101 - 102 -== Процесс подписания заявления == 103 - 104 104 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП. 105 105 106 106 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.