Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
От версии 8.3
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 15.1
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -15,7 +15,7 @@
15 15  {{success}}
16 16  {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
17 17  
18 -* Заявление было отклонено 
18 +* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
19 19  * Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20 20  
21 21  При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
... ... @@ -75,8 +75,16 @@
75 75  * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
76 76  * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
77 77  * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
78 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
78 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 +* (((
80 +После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен:
81 +)))
82 +** [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
83 +** [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
84 +** [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
85 +* (((
86 +После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
87 +)))
80 80  
81 81  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
82 82  
... ... @@ -91,67 +91,16 @@
91 91  Для повторной подачи заявления:
92 92  
93 93  * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
94 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
95 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
102 +* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
103 +* (((
104 +После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите заявление тем видом подписи, который вам доступен:
105 +)))
106 +** [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
107 +** [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
108 +** [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
96 96  
97 97  == Результат успешной подачи заявления ==
98 98  
99 99  После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
100 100  
101 -
102 -
103 -4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
104 -
105 -5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
106 -
107 -6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
108 -
109 -7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
110 -
111 -
112 -8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
113 -
114 -Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
115 -
116 -Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
117 -
118 -
119 -
120 -===== Подписание при помощи УНЭП =====
121 -
122 -a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
123 -
124 -
125 -b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
126 -
127 -
128 -===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
129 -
130 -а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
131 -
132 -
133 -b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
134 -
135 -ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
136 -
137 -
138 -**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
139 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
140 -
141 -
142 -
143 -**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
144 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
145 -
146 -
147 -**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
148 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
149 -
150 -
151 -**ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
152 -
153 -**При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
154 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
155 -
156 -
157 157