Изменения документа Подать заявление

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,7 +1,5 @@
1		-{{toc/}}
	1	+== Описание ==
2	2
3		-== Описание ==
4		-
5	5	Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
6	6
7	7	В HRlink можно подать заявление тремя способами:
...	...	@@ -10,21 +10,17 @@
10	10	* Из файла
11	11	* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
12	12
	11	+
13	13	== Совет ==
14	14
15	15	{{success}}
16		-{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
17		-
18		-* Заявление было отклонено
19		-* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20		-
21		-При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
	15	+{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
22	22	{{/success}}
23	23
24	24	== Особенности ==
25	25
26	26	{{info}}
27		-**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
	21	+{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
28	28
29	29	* Способ подачи заявления
30	30	* Шаблон, по которому подаётся заявление
...	...	@@ -35,9 +35,9 @@
35	35	{{/info}}
36	36
37	37
38		-== Процесс подачи заявления по шаблону ==
	32	+== Процесс подачи заявления по шаблону ==
39	39
40		-=== Последовательность шагов ===
	34	+=== Последовательность шагов ===
41	41
42	42	* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
43	43	* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
...	...	@@ -51,66 +51,33 @@
51	51	|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
52	52	|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
53	53
54		-Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
	48	+Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
55	55
56	56
57		-* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
58		-* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
	51	+* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
	52	+* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
59	59
60		-== Процесс подачи заявления из файла ==
61	61
	55	+== Процесс подачи заявления из файла ==
	56	+
62	62	=== Предварительные условия ===
63	63
64		-{{warning}}
65		-**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
66		-
67		-* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
68		-* Максимальный размер файла 100 Mb
69		-{{/warning}}
70		-
71	71	=== Последовательность шагов ===
72	72
73		-* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
74		-* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
75		-* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
76		-* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
77		-* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
78		-* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79		-* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
80	80
81		-== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
	62	+== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
82	82
83		-
84		-Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
85		-
86		-Для повторной подачи заявления:
87		-
88		-* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
89		-
90		-* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
91		-
92	92	=== Предварительные условия ===
93	93
94		-{{warning}}
95		-**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
96		-{{/warning}}
97		-
98	98	=== Последовательность шагов ===
99	99
100	100
101		-Для повторной подачи заявления:
	69	+== Результат успешной подачи заявления ==
102	102
103		-* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
104		-* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
105		-* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
106	106
107		-== Результат успешной подачи заявления ==
108	108
109		-После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
	73	+\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
110	110
111		-
112		-ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
113		-
114	114	Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
115	115
116	116	Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления