Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,7 +1,5 @@ 1 - {{toc/}}1 +== Описание == 2 2 3 -== Описание == 4 - 5 5 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование. 6 6 7 7 В HRlink можно подать заявление тремя способами: ... ... @@ -10,21 +10,11 @@ 10 10 * Из файла 11 11 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления 12 12 13 -== Совет == 14 14 15 -{{success}} 16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: ** 17 - 18 -* Заявление было отклонено 19 -* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку 20 - 21 -При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 22 -{{/success}} 23 - 24 24 == Особенности == 25 25 26 26 {{info}} 27 - **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**15 +{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:** 28 28 29 29 * Способ подачи заявления 30 30 * Шаблон, по которому подаётся заявление ... ... @@ -35,9 +35,9 @@ 35 35 {{/info}} 36 36 37 37 38 -== Процесс подачи заявления по шаблону == 26 +== Процесс подачи заявления по шаблону == 39 39 40 -=== Последовательность шагов === 28 +=== Последовательность шагов === 41 41 42 42 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление** 43 43 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей: ... ... @@ -51,66 +51,18 @@ 51 51 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 52 52 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 53 53 54 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадров иком.42 +Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации. 55 55 56 56 57 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмитенакнопку **Перейтикподписанию**58 -* Подпи шитезаявлениедоступнымВам видомподписи45 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен. 46 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить** 59 59 60 - ==Процесс подачизаявления из файла ==48 ++Подать повторно 61 61 62 -=== Предварительные условия === 63 63 64 -{{warning}} 65 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: ** 66 66 67 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 68 -* Максимальный размер файла 100 Mb 69 -{{/warning}} 52 +\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 70 70 71 -=== Последовательность шагов === 72 - 73 -* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +** 74 -* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл ** 75 -* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 76 -* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 77 -* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 78 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 79 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 80 - 81 -== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 82 - 83 - 84 -Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 85 - 86 -Для повторной подачи заявления: 87 - 88 -* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено 89 - 90 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 91 - 92 -=== Предварительные условия === 93 - 94 -{{warning}} 95 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»** 96 -{{/warning}} 97 - 98 -=== Последовательность шагов === 99 - 100 - 101 -Для повторной подачи заявления: 102 - 103 -* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 104 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 105 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 106 - 107 -== Результат успешной подачи заявления == 108 - 109 -После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 110 - 111 - 112 -ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 113 - 114 114 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы 115 115 116 116 Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления