Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,7 +1,5 @@ 1 - {{toc/}}1 +== Описание == 2 2 3 -== Описание == 4 - 5 5 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование. 6 6 7 7 В HRlink можно подать заявление тремя способами: ... ... @@ -10,20 +10,11 @@ 10 10 * Из файла 11 11 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления 12 12 13 -== Совет == 14 14 15 -{{success}} 16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если ** 17 - 18 -* Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать те поля, которые были оформлены с нарушением и снова отправить его на подписание 19 -* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку 20 -* не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 21 -{{/success}} 22 - 23 23 == Особенности == 24 24 25 25 {{info}} 26 - **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**15 +{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:** 27 27 28 28 * Способ подачи заявления 29 29 * Шаблон, по которому подаётся заявление ... ... @@ -34,9 +34,9 @@ 34 34 {{/info}} 35 35 36 36 37 -== Процесс подачи заявления по шаблону == 26 +== Процесс подачи заявления по шаблону == 38 38 39 -=== Последовательность шагов === 28 +=== Последовательность шагов === 40 40 41 41 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление** 42 42 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей: ... ... @@ -50,69 +50,18 @@ 50 50 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 51 51 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 52 52 53 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадров иком.42 +Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации. 54 54 55 55 56 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмитенакнопку **Перейтикподписанию**57 -* Подпи шитезаявлениедоступнымВам видомподписи45 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен. 46 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить** 58 58 59 - ==Процесс подачизаявления из файла ==48 ++Подать повторно 60 60 61 -=== Предварительные условия === 62 62 63 -{{warning}} 64 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: ** 65 65 66 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 67 -* Максимальный размер файла 100 Mb 68 -{{/warning}} 52 +\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 69 69 70 -=== Последовательность шагов === 71 - 72 -* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +** 73 -* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл ** 74 -* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 75 -* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 76 -* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 77 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 78 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 79 - 80 - 81 -== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 82 - 83 - 84 -Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 85 - 86 -Для повторной подачи заявления: 87 - 88 -* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено 89 - 90 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 91 - 92 - 93 -=== Предварительные условия === 94 - 95 -{{warning}} 96 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»** 97 -{{/warning}} 98 - 99 -=== Последовательность шагов === 100 - 101 - 102 -Для повторной подачи заявления: 103 - 104 -* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 105 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 106 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 107 - 108 - 109 -== Результат успешной подачи заявления == 110 - 111 -После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 112 - 113 - 114 -ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 115 - 116 116 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы 117 117 118 118 Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления