Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -13,10 +13,7 @@ 13 13 == Совет == 14 14 15 15 {{success}} 16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если ** 17 - 18 -* Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать и повторно подать его повторно 19 -* Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления ** 20 20 {{/success}} 21 21 22 22 == Особенности == ... ... @@ -49,67 +49,31 @@ 49 49 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 50 50 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 51 51 52 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 49 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 53 53 54 54 55 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмитенакнопку **Перейтикподписанию**56 -* Подпи шитезаявлениедоступнымВам видомподписи52 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен. 53 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить** 57 57 58 58 == Процесс подачи заявления из файла == 59 59 60 60 === Предварительные условия === 61 61 62 -{{warning}} 63 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: ** 64 - 65 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 66 -* Максимальный размер файла 100 Mb 67 -{{/warning}} 68 - 69 69 === Последовательность шагов === 70 70 71 -* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +** 72 -* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл ** 73 -* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 74 -* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 75 -* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 76 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 77 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 78 78 79 - 80 80 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 81 81 82 - 83 -Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 84 - 85 -Для повторной подачи заявления: 86 - 87 -* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено 88 - 89 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 90 - 91 - 92 92 === Предварительные условия === 93 93 94 -{{warning}} 95 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»** 96 -{{/warning}} 97 - 98 98 === Последовательность шагов === 99 99 100 100 101 -Для повторной подачи заявления: 102 - 103 -* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 104 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 105 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 106 - 107 - 108 108 == Результат успешной подачи заявления == 109 109 110 -После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 111 111 112 112 73 + 113 113 ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 114 114 115 115 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы