Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От версии 7.8
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 7.1
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -13,10 +13,7 @@
13 13  == Совет ==
14 14  
15 15  {{success}}
16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если **
17 -
18 -* Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать и повторно подать его повторно
19 -* Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
20 20  {{/success}}
21 21  
22 22  == Особенности ==
... ... @@ -49,67 +49,31 @@
49 49  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
50 50  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
51 51  
52 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
49 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
53 53  
54 54  
55 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
56 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
52 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
53 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
57 57  
58 58  == Процесс подачи заявления из файла ==
59 59  
60 60  === Предварительные условия ===
61 61  
62 -{{warning}}
63 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
64 -
65 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
66 -* Максимальный размер файла 100 Mb
67 -{{/warning}}
68 -
69 69  === Последовательность шагов ===
70 70  
71 -* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
72 -* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
73 -* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
74 -* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
75 -* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
76 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
77 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
78 78  
79 -
80 80  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
81 81  
82 -
83 -Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
84 -
85 -Для повторной подачи заявления:
86 -
87 -* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
88 -
89 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
90 -
91 -
92 92  === Предварительные условия ===
93 93  
94 -{{warning}}
95 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
96 -{{/warning}}
97 -
98 98  === Последовательность шагов ===
99 99  
100 100  
101 -Для повторной подачи заявления:
102 -
103 -* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
104 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
105 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
106 -
107 -
108 108  == Результат успешной подачи заявления ==
109 109  
110 -После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
111 111  
112 112  
73 +
113 113  ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
114 114  
115 115  Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы