Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 5.2 до 5.1 От 8.1 до 7.8

От версии 7.8

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: (Autosaved)

К версии 5.2

отредактировано HRlink
на 20.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,7 +1,5 @@
--{{toc/}}
++== Описание  ==
--== Описание ==
--
  Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
  В HRlink можно подать заявление тремя способами:
@@ -10,19 +10,11 @@
  * Из файла
  * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
--== Совет ==
--{{success}}
--{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если **
--
--* Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать и повторно подать его повторно
--* Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
--{{/success}}
--
  == Особенности ==
  {{info}}
--**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
++{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
  * Способ подачи заявления
  * Шаблон, по которому подаётся заявление
@@ -33,9 +33,9 @@
  {{/info}}
--== Процесс подачи заявления по шаблону ==
++== Процесс подачи заявления по шаблону  ==
--=== Последовательность шагов ===
++=== Последовательность шагов  ===
  * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
  * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
@@ -49,69 +49,18 @@
  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
--Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
++Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
++* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
--== Процесс подачи заявления из файла ==
+++Подать повторно
--=== Предварительные условия ===
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
--* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
--* Максимальный размер файла 100 Mb
--{{/warning}}
++\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
--=== Последовательность шагов ===
--
--* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
--* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
--* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
--* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
--* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
--* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--
--
--== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
--
--
--Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
--
--Для повторной подачи заявления:
--
--* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
--
--* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
--
--
--=== Предварительные условия ===
--
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
--{{/warning}}
--
--=== Последовательность шагов ===
--
--
--Для повторной подачи заявления:
--
--* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
--* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--
--
--== Результат успешной подачи заявления ==
--
--После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
--
--
--ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
--
  Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
  Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления