Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 7.7 до 7.8 От 10.2 до 10.3

От версии 7.8

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: (Autosaved)

К версии 10.2

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: (Autosaved)

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -13,10 +13,12 @@
  == Совет ==
  {{success}}
--{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если **
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
--* Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать и повторно подать его повторно
--* Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
++* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
++* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
++
++При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
  {{/success}}
  == Особенности ==
@@ -73,22 +73,11 @@
  * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
  * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
  * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
--* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
  * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--
  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
--
--Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
--
--Для повторной подачи заявления:
--
--* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
--
--* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
--
--
  === Предварительные условия ===
  {{warning}}
@@ -97,67 +97,37 @@
  === Последовательность шагов ===
--
  Для повторной подачи заявления:
  * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
--* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
++* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
  * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++=== Результат успешной подачи заявления ===
--== Результат успешной подачи заявления ==
++После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
--После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
++== Процесс подписания заявления ==
--ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
++=== Последовательность шагов при подписании с помощью УНЭП ===
--Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
++* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать**
++* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
--Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
++=== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России ===
--4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
++* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России»
++* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
++* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать**
--5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
--
--6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
--
--7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
--
--
--8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
--
--Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
--
--Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
--
--
--
--===== Подписание при помощи УНЭП =====
--
--a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
--
--
--b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
--
--
--===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
--
--а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
--
--
--b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
--
--ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
--
--
--**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
--**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
++* **В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
++
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]