Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От версии 7.7
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.1
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -46,60 +46,31 @@
46 46  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
47 47  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
48 48  
49 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
49 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
50 50  
51 51  
52 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
53 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
52 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
53 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
54 54  
55 55  == Процесс подачи заявления из файла ==
56 56  
57 57  === Предварительные условия ===
58 58  
59 -{{warning}}
60 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
61 -
62 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
63 -* Максимальный размер файла 100 Mb
64 -{{/warning}}
65 -
66 66  === Последовательность шагов ===
67 67  
68 -* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
69 -* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
70 -* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
71 -* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
72 -* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
73 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
74 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
75 75  
76 -
77 77  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
78 78  
79 -
80 -Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
81 -
82 -Для повторной подачи заявления:
83 -
84 -* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
85 -
86 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
87 -
88 -
89 89  === Предварительные условия ===
90 90  
91 -{{warning}}
92 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
93 -{{/warning}}
94 -
95 95  === Последовательность шагов ===
96 96  
97 97  
98 98  == Результат успешной подачи заявления ==
99 99  
100 -После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
101 101  
102 102  
73 +
103 103  ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
104 104  
105 105  Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы