Изменения документа Подать заявление

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,7 +1,5 @@
1		-{{toc/}}
	1	+== Описание ==
2	2
3		-== Описание ==
4		-
5	5	Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
6	6
7	7	В HRlink можно подать заявление тремя способами:
...	...	@@ -10,6 +10,7 @@
10	10	* Из файла
11	11	* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
12	12
	11	+
13	13	== Совет ==
14	14
15	15	{{success}}
...	...	@@ -19,7 +19,7 @@
19	19	== Особенности ==
20	20
21	21	{{info}}
22		-**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
	21	+{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
23	23
24	24	* Способ подачи заявления
25	25	* Шаблон, по которому подаётся заявление
...	...	@@ -30,9 +30,9 @@
30	30	{{/info}}
31	31
32	32
33		-== Процесс подачи заявления по шаблону ==
	32	+== Процесс подачи заявления по шаблону ==
34	34
35		-=== Последовательность шагов ===
	34	+=== Последовательность шагов ===
36	36
37	37	* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
38	38	* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
...	...	@@ -46,61 +46,32 @@
46	46	|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
47	47	|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
48	48
49		-Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
	48	+Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
50	50
51	51
52		-* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
53		-* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
	51	+* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
	52	+* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
54	54
55		-== Процесс подачи заявления из файла ==
56	56
	55	+== Процесс подачи заявления из файла ==
	56	+
57	57	=== Предварительные условия ===
58	58
59		-{{warning}}
60		-**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
61		-
62		-* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
63		-* Максимальный размер файла 100 Mb
64		-{{/warning}}
65		-
66	66	=== Последовательность шагов ===
67	67
68		-* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
69		-* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
70		-* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
71		-* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
72		-* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
73		-* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
74		-* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
75	75
	62	+== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
76	76
77		-== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
78		-
79		-
80		-Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
81		-
82		-Для повторной подачи заявления:
83		-
84		-* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
85		-
86		-* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
87		-
88		-
89	89	=== Предварительные условия ===
90	90
91		-{{warning}}
92		-**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
93		-{{/warning}}
94		-
95	95	=== Последовательность шагов ===
96	96
97	97
98		-== Результат успешной подачи заявления ==
	69	+== Результат успешной подачи заявления ==
99	99
100		-После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
101	101
102	102
103		-ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
	73	+\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
104	104
105	105	Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
106	106