Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 5.1 до 4.1 От 7.8 до 7.7

От версии 7.7

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 5.1

отредактировано HRlink
на 18.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Подать заявление
++Подать заявление по шаблону

Содержимое

@@ -1,107 +1,13 @@
--{{toc/}}
+++Подать повторно
--== Описание ==
--Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
++~1. Перейдите в реестр заявлений (1) и нажмите кнопку "Подать заявление +" (2)
--В HRlink можно подать заявление тремя способами:
++2. Выберите нужный тип заявления
--* По шаблону
--* Из файла
--* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
++3. Заполните необходимые поля в заявлении. Номер заявления проставлять необязательно
++\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
--== Совет ==
--
--{{success}}
--{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
--{{/success}}
--
--== Особенности ==
--
--{{info}}
--**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
--
--* Способ подачи заявления
--* Шаблон, по которому подаётся заявление
--* Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
--* Выбор и добавление согласующего
--
--Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
--{{/info}}
--
--
--== Процесс подачи заявления по шаблону ==
--
--=== Последовательность шагов ===
--
--* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
--* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
--
--|**Поле заявления**|**Пояснение**
--|Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
--|От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
--|Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
--|+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
--|Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
--|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
--|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
--
--Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
--
--
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--
--== Процесс подачи заявления из файла ==
--
--=== Предварительные условия ===
--
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
--
--* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
--* Максимальный размер файла 100 Mb
--{{/warning}}
--
--=== Последовательность шагов ===
--
--* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
--* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
--* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
--* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
--* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
--* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--
--
--== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
--
--
--Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
--
--Для повторной подачи заявления:
--
--* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
--
--* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
--
--
--=== Предварительные условия ===
--
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
--{{/warning}}
--
--=== Последовательность шагов ===
--
--
--== Результат успешной подачи заявления ==
--
--После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
--
--
--ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
--
  Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
  Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
@@ -132,7 +132,7 @@
  b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
--===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
++===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России  =====
  а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .