Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
От версии 7.6
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 13.1
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -13,7 +13,12 @@
13 13  == Совет ==
14 14  
15 15  {{success}}
16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
17 +
18 +* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
19 +* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20 +
21 +При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
17 17  {{/success}}
18 18  
19 19  == Особенности ==
... ... @@ -70,98 +70,81 @@
70 70  * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
71 71  * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
72 72  * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
73 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
74 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
78 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 +* (((
80 +После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен:
81 +)))
82 +* [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
83 +* [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
84 +* [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
85 +* (((
86 +После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**.
87 +)))
75 75  
76 -
77 77  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
78 78  
79 -
80 -Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
81 -
82 -Для повторной подачи заявления:
83 -
84 -* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
85 -
86 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
87 -
88 -
89 89  === Предварительные условия ===
90 90  
91 91  {{warning}}
92 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Заявление, которое Вы хотите подать повторно
93 -
94 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
95 -* Максимальный размер файла 100 Mb
94 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
96 96  {{/warning}}
97 97  
98 98  === Последовательность шагов ===
99 99  
99 +Для повторной подачи заявления:
100 100  
101 -== Результат успешной подачи заявления ==
101 +* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
102 +* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
103 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
102 102  
103 -После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
105 +=== Результат успешной подачи заявления ===
104 104  
107 +После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
105 105  
106 -ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
107 107  
108 -Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
110 +== Процесс подписания заявления с помощью УНЭП ==
109 109  
110 -Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
112 +=== Последовательность шагов ===
111 111  
114 +* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать**
115 +* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
112 112  
113 -4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
117 +== Процесс подписания заявления при помощи ПЭП Госуслуг на портале «Работа России» ==
114 114  
115 -5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
119 +=== Предварительные условия ===
116 116  
117 -6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
121 +{{warning}}
122 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед подписанием заявления при помощи ПЭП Госуслуги у Вас должен быть подписан хотя бы один документ на портале «Работа России»**
123 +{{/warning}}
118 118  
119 -7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
120 120  
126 +=== Последовательность шагов ===
121 121  
122 -8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
128 +* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России»
129 +* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
130 +* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать**
123 123  
124 -Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
125 -
126 -Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
127 -
128 -
129 -
130 -===== Подписание при помощи УНЭП =====
131 -
132 -a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
133 -
134 -
135 -b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
136 -
137 -
138 -===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
139 -
140 -а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
141 -
142 -
143 -b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
144 -
145 -ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
146 -
147 -
148 -**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
149 149  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
150 150  
151 151  
152 152  
153 -**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
136 +* В появившемся окне установите точку рядом с пунктом «Простая электронная подпись (ПЭП)» и нажмите на красную кнопку **Подписать**
137 +
154 154  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
155 155  
140 +* Система вернет Вас на страницу документа на портале HRlink, статус заявления изменится на «Подписано». Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
156 156  
157 -**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
158 158  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
159 159  
160 160  
161 -**ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
162 162  
163 -**При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
164 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
165 165  
147 +== Процесс подписания заявления в приложении «Госключ» ==
166 166  
149 +Если вы выбрали [[**Подписать Госключ**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]], то перейдите в **приложение Госключ**, выберите нужный документ и нажмите **Подписать:**
150 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/b749013e31591b8d193f49971f071225/showFile/?&token=4b6bht1l8946||height="653" width="602"]]
151 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/068579655418df90e8d43782a7768584/showFile/?&token=d62pqzf5m82e||height="1003" width="602"]]
152 +
153 +Вы можете **Удалить **заявление, если после подписания вы заметили ошибку в заявлении
154 +
167 167