Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -13,7 +13,12 @@ 13 13 == Совет == 14 14 15 15 {{success}} 16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления ** 16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: ** 17 + 18 +* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами 19 +* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку 20 + 21 +При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 17 17 {{/success}} 18 18 19 19 == Особенности == ... ... @@ -70,57 +70,32 @@ 70 70 * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 71 71 * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 72 72 * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 73 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**78 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 74 74 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 75 75 76 - 77 77 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 78 78 79 - 80 -Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 81 - 82 -Для повторной подачи заявления: 83 - 84 -* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено 85 - 86 -* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 87 - 88 - 89 89 === Предварительные условия === 90 90 91 91 {{warning}} 92 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Заявление, которое Вы хотите подать повторно 93 - 94 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 95 -* Максимальный размер файла 100 Mb 86 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»** 96 96 {{/warning}} 97 97 98 98 === Последовательность шагов === 99 99 91 +Для повторной подачи заявления: 100 100 101 -== Результат успешной подачи заявления == 93 +* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 94 +* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 95 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 102 102 103 - Послеподписания Заявления страница предпросмотраобновится. Если на этом этапевы заметили ошибку в заявлении, товы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалитьзаявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявлениес ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.97 +=== Результат успешной подачи заявления === 104 104 99 +После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 105 105 106 -ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 107 107 108 - Еслинеобходимо добавить вложениекзаявлению, то в графе "вложения"нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы102 +== Процесс подписания заявления == 109 109 110 -Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления 111 - 112 - 113 -4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление 114 - 115 -5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле 116 - 117 -6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление" 118 - 119 -7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием. 120 - 121 - 122 -8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления. 123 - 124 124 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП. 125 125 126 126 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России. ... ... @@ -129,7 +129,7 @@ 129 129 130 130 ===== Подписание при помощи УНЭП ===== 131 131 132 - a)Нажмите кнопку"Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".112 +Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать". 133 133 134 134 135 135 b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.