Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 4.1 до 3.1 От 7.5 до 7.4

От версии 7.4

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: (Autosaved)

К версии 4.1

отредактировано HRlink
на 21.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Подать заявление
++Подать заявление по шаблону

Содержимое

@@ -1,133 +1,75 @@
--{{toc/}}
+++Подать повторно
--== Описание ==
--Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
++**~1. Перейдите в реестр заявлений (1) и нажмите кнопку "Подать заявление +" (2).**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/rE4UOHGHI2J5PVt715syX9uPHljPI3NNBpMuJCLEhJsZ_qPbkzHb5BgJfjPaUtApl_Sg4tECSdQ66oco3X1NzOhogrGkHA80qhapJ8xXP3r2JYABV7SmZvQOJxH9WYi1_STlJErKLp_nBQK7SqeAxOc||alt="1ee9501a3bbe02bde617d170e3bb84cd.png" height="285" width="624"]]
--В HRlink можно подать заявление тремя способами:
--* По шаблону
--* Из файла
--* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
++**2. Выберите нужный тип заявления.**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/ESb7UqzR13r0pJSjXEYnDIJKWhMsSgY65ARoPjRkQH7p0-x-hTnKpNKlTYaeiC5wf_SUtjI9btX0zE0i-IWvQ_4hGz8gYNSgAM00qh85wY-21KuMRo019Ia-94pz6tx7JM00mcCrCXK1OshmDiseLa4||alt="1587b9cdb1489cce60b7b194a1469338.png" height="305" width="624"]]
--== Совет ==
--{{success}}
--{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
--{{/success}}
++**3. Заполните необходимые поля в заявлении. Номер заявления проставлять необязательно.**
++\\**ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение.**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/h9J0nmYuMEV9swwwa_ox_qKNxH31yoX-q806SsjJsxiPWbyqbX2iZWBx81Nyl_mZUBXf6nEWwvmD1ZeqReylMuLl6KHNi6Pw7OWEp_eG-KtASlA3DBXG864-6uM9vY11KOGJIWULMNl95BqcnNyIb4Y||alt="b4d46dd208b94f7c8c24b9b85614c410.png" height="308" width="624"]]
--== Особенности ==
--{{info}}
--**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
--* Способ подачи заявления
--* Шаблон, по которому подаётся заявление
--* Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
--* Выбор и добавление согласующего
++**Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы. **
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8m6_15QEQ43Ev-PL4hHZGJDEV3RyUQuBvciCdPCWkm5dYupHho4WFeJpowF2PIJnF5-DPKpbkqVaKjvgrnlmESmEu1Y07XqvVMNo2w8SsDnCwtwBWslHf1wuKwfBdN7J9IuDIDDL1uUwZaWL3t7yP-c||alt="aad6f791c6ead986c47c6982981427e2.png" height="301" width="624"]]
--Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
--{{/info}}
++**Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления. **
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/geEiH38N1qF5acDGuVtLTWyNV6SjLG2DljmPr8epc3IqE0O0YD1V_phUFacn_pFq_PQTgG1VoG_Sm81Z5ojUlRi5AguCSMQG5pM5nH86ACFb5uLMAq89eSygFDOQOAbhlXUnCopWgmCo6nlfUov9NxI||alt="d77949bab7487a18b43a92367eac9e88.png" height="307" width="624"]]
--== Процесс подачи заявления по шаблону ==
--=== Последовательность шагов ===
++**4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление.**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lzP45YWaRLQfbtXjxruSWgLXgfpcHfHN_fwmSp0il68kGCmWRNIcCpLLwAP75BJwNS9GC9LrgLG48-xbVF5Q1vc_DIzGgtIz8R2CjP05tYDjpJZJYvTEpMSvUJKlG1lX51-D1avZxhgKTduFlsHS_cQ||alt="d8a7c994e023689ea6fe09ce70dec033.png" height="309" width="624"]]
--* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
--* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
--|**Поле заявления**|**Пояснение**
--|Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
--|От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
--|Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
--|+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
--|Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
--|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
--|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
++**5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле. **
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/yKIhAjNQG5wkO7lUthiFTImUPsnE1co7XjyeI7Q_bRITl3sjwyPW88f0VbFXTd7WoszoyBhbd-Tp1Tdaw9mCrA-5_yRQhNrnqrFnHmWZD40D9Lysv2Wkyg1aRzkKPI_dCn70t081YbmO8rNyqLmwzrc||alt="166592bdf523531ccc3be2f2a72ccc28.png" height="305" width="624"]]
--Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
++**6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление". **
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/0qym1vD_nL9XuI5pbkyY5WHCxp6Be8vNz2mZJKl48Ros4q8cQz5gHueyGSc9RUfhiqWfRgszgHf4Rz1UhyZzsFC0SXxt9N2DKcH9nRnhzL9w9Fpa7KkC_QQVZwUgRUVS0VthzUzKRT9E5XL21Inugro||alt="51c630cffca33703bdddfe9474c1139e.png" height="305" width="624"]]
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--== Процесс подачи заявления из файла ==
++**7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TOQ5AKEkspMoCxiTFz3U6PP5b32njNrtDZ8iAYELXZ-uLWgFkZIsZ123CNZckE7i9xUmbqr_BdDMI_BrB2osCK-C_5Fs5ivXzp4ba5LoIJ_PHQUMl7S6zwxSR2pJ98F-QfMLUtAziiGvNtDrmE7lEok||alt="42b41b5f5448cad9a5cfbdc73ee0942b.png" height="305" width="624"]]
--=== Предварительные условия ===
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
++**8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.**
--* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
--* Максимальный размер файла 100 Mb
--{{/warning}}
++**Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.**
--=== Последовательность шагов ===
++**Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/SWoq_zinJD2qNsaPUqQNexI4q24YczS3ep-ng4bjU2-_1_KawrgFsUN83-UrI7xNJxmYWcDc8D2GFWNdKV2k5vXWCX785eQP-sF9GaomguDz6lQb_ZM25l3hsnFee2t_38dBe_V9QM_444BqEktS98Q||alt="394032b15c038c08474dbb0076214996.png" height="300" width="624"]]
--* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
--* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
--* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
--* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
--* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
--* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
++===== **Подписание при помощи УНЭП** =====
--=== Предварительные условия ===
++**a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/uUR6JImMdkw3VvO94TMdBJwPoywxOtONWV8GVbNmnsIp0mc8e5TKxBLfHGXjxyjCsuO2lAryZ1qe0sdwymOvZVDJQ4HWmttY9UqYNHAFBi6eOuXypOdR2y7qMorTOWEbDzHZq_WruPZs0e-iuFhcapw||alt="22326ca6585df44301cf07b430fe066a.png" height="307" width="624"]]
--=== Последовательность шагов ===
++**b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/1l9RItbYKHUAt3Fu-IYBz7lQL9fQOp4mTY7f1fm5CLv7ez_60gPGd7Xl3Uf6HI83WuCRbOPnTB7kTO3Mhkn_1R9XppJNNd7Yl5WYJ8bseJzuW9WEjzWA_lPOLDWVR8yuHU8L_IWHsTefWKLrAhn0MCQ||alt="d77d51279db143fad4780da33f18696b.png" height="305" width="624"]]
--== Результат успешной подачи заявления ==
--После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка **Удалить **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке доступн
++===== **Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России ** =====
++**а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/IQdI0QoiheVQ7sPdqAerik3WTlarQUGCGH8HtVvf1gE5lusdbfK4gMq6-3XuX31lqQOvxP2UPJ-WXXOTVHF8OK947yJETXVfP9tK12jEoQTq9eiRhQDZ-am0WOB9jGIZDXcKhhh-vHfSRBwA2Zsi4N0||alt="e7e762bfd57e7110f10fb8026a61e823.png" height="307" width="624"]]
--ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
--Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
++**b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.**
--Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
++**ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/snfGfvSR5FkyvcYP_FItEzleT6N7X2mG45jee2D9yGz2H5ngj4ofXXR-D70nm_HlpZSiPNaf0tRLKUQjsuazGIJT6ifKyUpkR136vwR4loiHl-DlADJhd7Q1pG8I3cMu_aQfmLhM_2EQJUR4Tdsdoy8||alt="db5bcee83163045bfeb779d4d8d5da3f.png" height="321" width="624"]]
--4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
--
--5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
--
--6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
--
--7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
--
--
--8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
--
--Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
--
--Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
--
--
--
--===== Подписание при помощи УНЭП =====
--
--a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
--
--
--b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
--
--
--===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
--
--а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
--
--
--b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
--
--ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
--
--
  **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]