Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
От версии 7.4
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 12.1
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -13,7 +13,12 @@
13 13  == Совет ==
14 14  
15 15  {{success}}
16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
17 +
18 +* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
19 +* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20 +
21 +При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
17 17  {{/success}}
18 18  
19 19  == Особенности ==
... ... @@ -70,81 +70,73 @@
70 70  * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
71 71  * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
72 72  * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
73 -* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
78 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
74 74  * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
75 75  
76 -
77 77  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
78 78  
79 79  === Предварительные условия ===
80 80  
85 +{{warning}}
86 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
87 +{{/warning}}
88 +
81 81  === Последовательность шагов ===
82 82  
91 +Для повторной подачи заявления:
83 83  
84 -== Результат успешной подачи заявления ==
93 +* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
94 +* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
95 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
85 85  
86 -После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка **Удалить **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке доступн
97 +=== Результат успешной подачи заявления ===
87 87  
99 +После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
88 88  
89 -ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
90 90  
91 -Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
102 +== Процесс подписания заявления с помощью УНЭП ==
92 92  
93 -Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
104 +=== Последовательность шагов ===
94 94  
106 +* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать**
107 +* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
95 95  
96 -4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
109 +== Процесс подписания заявления при помощи ПЭП Госуслуг на портале «Работа России» ==
97 97  
98 -5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
111 +=== Предварительные условия ===
99 99  
100 -6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
113 +{{warning}}
114 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед подписанием заявления при помощи ПЭП Госуслуги у Вас должен быть подписан хотя бы один документ на портале «Работа России»**
115 +{{/warning}}
101 101  
102 -7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
103 103  
118 +=== Последовательность шагов ===
104 104  
105 -8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
120 +* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России»
121 +* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
122 +* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать**
106 106  
107 -Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
108 -
109 -Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
110 -
111 -
112 -
113 -===== Подписание при помощи УНЭП =====
114 -
115 -a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
116 -
117 -
118 -b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
119 -
120 -
121 -===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
122 -
123 -а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
124 -
125 -
126 -b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
127 -
128 -ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
129 -
130 -
131 -**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
132 132  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
133 133  
134 134  
135 135  
136 -**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
128 +* В появившемся окне установите точку рядом с пунктом «Простая электронная подпись (ПЭП)» и нажмите на красную кнопку **Подписать**
129 +
137 137  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
138 138  
132 +* Система вернет Вас на страницу документа на портале HRlink, статус заявления изменится на «Подписано». Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
139 139  
140 -**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
141 141  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
142 142  
143 143  
144 -**ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
145 145  
146 -**При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
147 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
148 148  
139 +== Процесс подписания заявления в приложении «Госключ» ==
149 149  
141 +Если вы выбрали [[**Подписать Госключ**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]], то перейдите в **приложение Госключ**, выберите нужный документ и нажмите **Подписать:**
142 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/b749013e31591b8d193f49971f071225/showFile/?&token=4b6bht1l8946||height="653" width="602"]]
143 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/068579655418df90e8d43782a7768584/showFile/?&token=d62pqzf5m82e||height="1003" width="602"]]
144 +
145 +Вы можете **Удалить **заявление, если после подписания вы заметили ошибку в заявлении
146 +
150 150