Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -13,7 +13,12 @@ 13 13 == Совет == 14 14 15 15 {{success}} 16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления ** 16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: ** 17 + 18 +* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами 19 +* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку 20 + 21 +При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 17 17 {{/success}} 18 18 19 19 == Особенности == ... ... @@ -46,49 +46,56 @@ 46 46 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 47 47 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 48 48 49 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 54 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 50 50 51 51 52 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишитеЗаявлениетем видомподписи, который вам доступен.53 -* По сле подписанияЗаявления страница предпросмотра обновится. Если на этомэтапе вы заметилиошибкувзаявлении, товыможетенажать на кнопку **Удалить**57 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 58 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 54 54 55 55 == Процесс подачи заявления из файла == 56 56 57 57 === Предварительные условия === 58 58 64 +{{warning}} 65 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: ** 66 + 67 +* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 68 +* Максимальный размер файла 100 Mb 69 +{{/warning}} 70 + 59 59 === Последовательность шагов === 60 60 73 +* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +** 74 +* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл ** 75 +* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 76 +* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 77 +* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 78 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 79 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 61 61 62 62 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 63 63 64 64 === Предварительные условия === 65 65 85 +{{warning}} 86 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»** 87 +{{/warning}} 88 + 66 66 === Последовательность шагов === 67 67 91 +Для повторной подачи заявления: 68 68 69 -== Результат успешной подачи заявления == 93 +* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 94 +* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 95 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 70 70 97 +=== Результат успешной подачи заявления === 71 71 99 +После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 72 72 73 73 74 - ФИОподставляютсяв соответствующиеполяиз карточкипользователяименительном падеже и доступны для редактирования,при необходимости вы можете изменить склонение102 +== Процесс подписания заявления == 75 75 76 -Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы 77 - 78 -Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления 79 - 80 - 81 -4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление 82 - 83 -5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле 84 - 85 -6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление" 86 - 87 -7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием. 88 - 89 - 90 -8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления. 91 - 92 92 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП. 93 93 94 94 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.