Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -13,7 +13,12 @@ 13 13 == Совет == 14 14 15 15 {{success}} 16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления ** 16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: ** 17 + 18 +* Заявление было отклонено 19 +* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку 20 + 21 +При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 17 17 {{/success}} 18 18 19 19 == Особенности == ... ... @@ -46,38 +46,55 @@ 46 46 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 47 47 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 48 48 49 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 54 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 50 50 51 51 52 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишитеЗаявлениетем видомподписи, который вам доступен.53 -* По сле подписанияЗаявления страница предпросмотра обновится. Если на этомэтапе вы заметилиошибкувзаявлении, товыможетенажать на кнопку **Удалить**57 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 58 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 54 54 55 55 == Процесс подачи заявления из файла == 56 56 57 57 === Предварительные условия === 58 58 64 +{{warning}} 65 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: ** 66 + 67 +* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 68 +* Максимальный размер файла 100 Mb 69 +{{/warning}} 70 + 59 59 === Последовательность шагов === 60 60 73 +* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +** 74 +* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл ** 75 +* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 76 +* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 77 +* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 78 +* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 79 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 61 61 62 62 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 63 63 64 64 === Предварительные условия === 65 65 85 +{{warning}} 86 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»** 87 +{{/warning}} 88 + 66 66 === Последовательность шагов === 67 67 91 +Для повторной подачи заявления: 68 68 93 +* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 94 +* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию ** 95 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 96 + 69 69 == Результат успешной подачи заявления == 70 70 99 +После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 71 71 72 72 73 73 74 -ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 75 - 76 -Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы 77 - 78 -Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления 79 - 80 - 81 81 4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление 82 82 83 83 5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле