Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 6.1 до 7.1 От 14.1 до 15.1

От версии 7.1

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 14.1

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -13,7 +13,12 @@
  == Совет ==
  {{success}}
--{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
++
++* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
++* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
++
++При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
  {{/success}}
  == Особенности ==
@@ -46,90 +46,64 @@
  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
--Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
++Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
--* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
  == Процесс подачи заявления из файла ==
  === Предварительные условия ===
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
++
++* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
++* Максимальный размер файла 100 Mb
++{{/warning}}
++
  === Последовательность шагов ===
++* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
++* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
++* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
++* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
++* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* (((
++После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен:
++)))
++** [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
++** [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
++** [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
++* (((
++После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
++)))
  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
  === Предварительные условия ===
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
++{{/warning}}
++
  === Последовательность шагов ===
++Для повторной подачи заявления:
--== Результат успешной подачи заявления ==
++* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
++* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* (((
++После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите заявление тем видом подписи, который вам доступен:
++)))
++** [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
++** [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
++** [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
++=== Результат успешной подачи заявления ===
++После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
--
--ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
--
--Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
--
--Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
--
--
--4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
--
--5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
--
--6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
--
--7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
--
--
--8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
--
--Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
--
--Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
--
--
--
--===== Подписание при помощи УНЭП =====
--
--a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
--
--
--b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
--
--
--===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
--
--а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
--
--
--b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
--
--ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
--
--
--**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
--
--
--
--**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
--
--
--**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
--
--
--**ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
--
--**При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
--
--