Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,5 +1,7 @@ 1 - == Описание ==1 +{{toc/}} 2 2 3 +== Описание == 4 + 3 3 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование. 4 4 5 5 В HRlink можно подать заявление тремя способами: ... ... @@ -8,17 +8,21 @@ 8 8 * Из файла 9 9 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления 10 10 11 - 12 12 == Совет == 13 13 14 14 {{success}} 15 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления ** 16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: ** 17 + 18 +* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами 19 +* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку 20 + 21 +При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения. 16 16 {{/success}} 17 17 18 18 == Особенности == 19 19 20 20 {{info}} 21 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}} **Регламент Вашей организации определяет:**27 +**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:** 22 22 23 23 * Способ подачи заявления 24 24 * Шаблон, по которому подаётся заявление ... ... @@ -29,9 +29,9 @@ 29 29 {{/info}} 30 30 31 31 32 -== Процесс подачи заявления по шаблону 38 +== Процесс подачи заявления по шаблону == 33 33 34 -=== Последовательность шагов 40 +=== Последовательность шагов === 35 35 36 36 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление** 37 37 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей: ... ... @@ -45,49 +45,56 @@ 45 45 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 46 46 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 47 47 48 -Все остальные поля могут отличат ься в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составленсотрудником отделакадровВашей организации.54 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 49 49 50 50 51 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишитеЗаявлениетем видомподписи, который вам доступен.52 -* По сле подписанияЗаявления страница предпросмотра обновится. Если на этомэтапе вы заметилиошибкувзаявлении, товыможетенажать на кнопку **Удалить**57 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 58 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 53 53 60 +== Процесс подачи заявления из файла == 54 54 55 -== Процесс подачи заявления из файла == 56 - 57 57 === Предварительные условия === 58 58 59 -=== Последовательность шагов === 64 +{{warning}} 65 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: ** 60 60 67 +* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 68 +* Максимальный размер файла 100 Mb 69 +{{/warning}} 61 61 62 -== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 63 - 64 -=== Предварительные условия === 65 - 66 66 === Последовательность шагов === 67 67 73 +* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +** 74 +* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл ** 75 +* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 76 +* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 77 +* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 78 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 79 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 68 68 69 -== Результат успешной подачи заявления81 +== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 70 70 83 +=== Предварительные условия === 71 71 85 +{{warning}} 86 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»** 87 +{{/warning}} 72 72 73 - \\ФИОподставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступныдля редактирования,при необходимости вы можете изменить склонение89 +=== Последовательность шагов === 74 74 75 - Еслинеобходимодобавитьвложение кзаявлению, то в графе "вложения"нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы91 +Для повторной подачи заявления: 76 76 77 -Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления 93 +* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно** 94 +* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 95 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 78 78 97 +=== Результат успешной подачи заявления === 79 79 80 - 4. ЕслиуВасестьвнутреннееили внешнее совмещение,тоукажитесотрудника,отимени котороговы подаетезаявление99 +После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации. 81 81 82 -5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле 83 83 84 - 6.Послетого, как заполнены всеполя в заявлении, нажмите внизуна кнопку "Податьзаявление"102 +== Процесс подписания заявления == 85 85 86 -7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием. 87 - 88 - 89 -8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления. 90 - 91 91 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП. 92 92 93 93 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.