Изменения документа Подать заявление

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,5 +1,7 @@
1		-== Описание ==
	1	+{{toc/}}
2	2
	3	+== Описание ==
	4	+
3	3	Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
4	4
5	5	В HRlink можно подать заявление тремя способами:
...	...	@@ -8,17 +8,21 @@
8	8	* Из файла
9	9	* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
10	10
11		-
12	12	== Совет ==
13	13
14	14	{{success}}
15		-{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
	16	+{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
	17	+
	18	+* Заявление было отклонено
	19	+* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
	20	+
	21	+При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
16	16	{{/success}}
17	17
18	18	== Особенности ==
19	19
20	20	{{info}}
21		-{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
	27	+**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
22	22
23	23	* Способ подачи заявления
24	24	* Шаблон, по которому подаётся заявление
...	...	@@ -29,9 +29,9 @@
29	29	{{/info}}
30	30
31	31
32		-== Процесс подачи заявления по шаблону ==
	38	+== Процесс подачи заявления по шаблону ==
33	33
34		-=== Последовательность шагов ===
	40	+=== Последовательность шагов ===
35	35
36	36	* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
37	37	* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
...	...	@@ -45,38 +45,55 @@
45	45	|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
46	46	|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
47	47
48		-Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
	54	+Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
49	49
50	50
51		-* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
52		-* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
	57	+* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
	58	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
53	53
	60	+== Процесс подачи заявления из файла ==
54	54
55		-== Процесс подачи заявления из файла ==
56		-
57	57	=== Предварительные условия ===
58	58
	64	+{{warning}}
	65	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
	66	+
	67	+* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
	68	+* Максимальный размер файла 100 Mb
	69	+{{/warning}}
	70	+
59	59	=== Последовательность шагов ===
60	60
	73	+* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
	74	+* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
	75	+* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
	76	+* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
	77	+* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
	78	+* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
	79	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
61	61
62		-== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
	81	+== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
63	63
64	64	=== Предварительные условия ===
65	65
	85	+{{warning}}
	86	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
	87	+{{/warning}}
	88	+
66	66	=== Последовательность шагов ===
67	67
	91	+Для повторной подачи заявления:
68	68
69		-== Результат успешной подачи заявления ==
	93	+* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
	94	+* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
	95	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
70	70
	97	+== Результат успешной подачи заявления ==
71	71
	99	+После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
72	72
73		-\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
74	74
75		-Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
76	76
77		-Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
78		-
79		-
80	80	4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
81	81
82	82	5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле