Изменения документа Подать заявление

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,5 +1,7 @@
1		-== Описание ==
	1	+{{toc/}}
2	2
	3	+== Описание ==
	4	+
3	3	Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
4	4
5	5	В HRlink можно подать заявление тремя способами:
...	...	@@ -8,17 +8,20 @@
8	8	* Из файла
9	9	* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
10	10
11		-
12	12	== Совет ==
13	13
14	14	{{success}}
15		-{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
	16	+{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если **
	17	+
	18	+* Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать те поля, которые были оформлены с нарушением и снова отправить его на подписание
	19	+* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
	20	+* не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
16	16	{{/success}}
17	17
18	18	== Особенности ==
19	19
20	20	{{info}}
21		-{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
	26	+**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
22	22
23	23	* Способ подачи заявления
24	24	* Шаблон, по которому подаётся заявление
...	...	@@ -29,9 +29,9 @@
29	29	{{/info}}
30	30
31	31
32		-== Процесс подачи заявления по шаблону ==
	37	+== Процесс подачи заявления по шаблону ==
33	33
34		-=== Последовательность шагов ===
	39	+=== Последовательность шагов ===
35	35
36	36	* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
37	37	* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
...	...	@@ -45,33 +45,69 @@
45	45	|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
46	46	|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
47	47
48		-Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
	53	+Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
49	49
50	50
51		-* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
52		-* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
	56	+* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
	57	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
53	53
	59	+== Процесс подачи заявления из файла ==
54	54
55		-== Процесс подачи заявления из файла ==
56		-
57	57	=== Предварительные условия ===
58	58
	63	+{{warning}}
	64	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
	65	+
	66	+* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
	67	+* Максимальный размер файла 100 Mb
	68	+{{/warning}}
	69	+
59	59	=== Последовательность шагов ===
60	60
	72	+* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
	73	+* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
	74	+* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
	75	+* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
	76	+* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
	77	+* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
	78	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
61	61
62		-== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
63	63
	81	+== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
	82	+
	83	+
	84	+Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
	85	+
	86	+Для повторной подачи заявления:
	87	+
	88	+* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
	89	+
	90	+* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
	91	+
	92	+
64	64	=== Предварительные условия ===
65	65
	95	+{{warning}}
	96	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
	97	+{{/warning}}
	98	+
66	66	=== Последовательность шагов ===
67	67
68	68
69		-== Результат успешной подачи заявления ==
	102	+Для повторной подачи заявления:
70	70
	104	+* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
	105	+* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
	106	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
71	71
72	72
73		-\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
	109	+== Результат успешной подачи заявления ==
74	74
	111	+После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
	112	+
	113	+
	114	+ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
	115	+
75	75	Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
76	76
77	77	Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления