Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От версии 5.3
отредактировано HRlink
на 20.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.3
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,5 +1,7 @@
1 -== Описание ==
1 +{{toc/}}
2 2  
3 +== Описание ==
4 +
3 3  Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
4 4  
5 5  В HRlink можно подать заявление тремя способами:
... ... @@ -8,7 +8,6 @@
8 8  * Из файла 
9 9  * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
10 10  
11 -
12 12  == Совет ==
13 13  
14 14  {{success}}
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  == Особенности ==
19 19  
20 20  {{info}}
21 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
22 +**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
22 22  
23 23  * Способ подачи заявления
24 24  * Шаблон, по которому подаётся заявление
... ... @@ -29,9 +29,9 @@
29 29  {{/info}}
30 30  
31 31  
32 -== Процесс подачи заявления по шаблону ==
33 +== Процесс подачи заявления по шаблону ==
33 33  
34 -=== Последовательность шагов ===
35 +=== Последовательность шагов ===
35 35  
36 36  * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
37 37  * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
... ... @@ -45,33 +45,50 @@
45 45  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
46 46  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
47 47  
48 -Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
49 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
49 49  
50 50  
51 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
52 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
53 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
52 52  * После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
53 53  
56 +== Процесс подачи заявления из файла ==
54 54  
55 -== Процесс подачи заявления из файла ==
56 -
57 57  === Предварительные условия ===
58 58  
60 +{{warning}}
61 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
62 +
63 +* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
64 +* Максимальный размер файла 100 Mb
65 +{{/warning}}
66 +
59 59  === Последовательность шагов ===
60 60  
69 +* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
70 +* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
71 +* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
72 +* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
73 +* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
74 +* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
75 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
76 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
61 61  
62 -== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
63 63  
79 +== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
80 +
64 64  === Предварительные условия ===
65 65  
66 66  === Последовательность шагов ===
67 67  
68 68  
69 -== Результат успешной подачи заявления ==
86 +== Результат успешной подачи заявления ==
70 70  
71 71  
72 72  
73 -\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
74 74  
91 +ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
92 +
75 75  Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
76 76  
77 77  Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления