Изменения документа Подать заявление

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,5 +1,7 @@
1		-== Описание ==
	1	+{{toc/}}
2	2
	3	+== Описание ==
	4	+
3	3	Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
4	4
5	5	В HRlink можно подать заявление тремя способами:
...	...	@@ -8,11 +8,21 @@
8	8	* Из файла
9	9	* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
10	10
	13	+== Совет ==
11	11
	15	+{{success}}
	16	+{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
	17	+
	18	+* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
	19	+* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
	20	+
	21	+При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
	22	+{{/success}}
	23	+
12	12	== Особенности ==
13	13
14	14	{{info}}
15		-{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
	27	+**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
16	16
17	17	* Способ подачи заявления
18	18	* Шаблон, по которому подаётся заявление
...	...	@@ -23,9 +23,9 @@
23	23	{{/info}}
24	24
25	25
26		-== Процесс подачи заявления по шаблону ==
	38	+== Процесс подачи заявления по шаблону ==
27	27
28		-=== Последовательность шагов ===
	40	+=== Последовательность шагов ===
29	29
30	30	* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
31	31	* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
...	...	@@ -39,34 +39,56 @@
39	39	|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
40	40	|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
41	41
42		-Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
	54	+Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
43	43
44	44
45		-* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
46		-* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
	57	+* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
	58	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
47	47
48		-+Подать повторно
	60	+== Процесс подачи заявления из файла ==
49	49
	62	+=== Предварительные условия ===
50	50
	64	+{{warning}}
	65	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
51	51
52		-\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
	67	+* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
	68	+* Максимальный размер файла 100 Mb
	69	+{{/warning}}
53	53
54		-Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
	71	+=== Последовательность шагов ===
55	55
56		-Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
	73	+* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
	74	+* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
	75	+* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
	76	+* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
	77	+* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
	78	+* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
	79	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
57	57
	81	+== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
58	58
59		-4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
	83	+=== Предварительные условия ===
60	60
61		-5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
	85	+{{warning}}
	86	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
	87	+{{/warning}}
62	62
63		-6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
	89	+=== Последовательность шагов ===
64	64
65		-7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
	91	+Для повторной подачи заявления:
66	66
	93	+* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
	94	+* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
	95	+* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
67	67
68		-8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
	97	+== Результат успешной подачи заявления ==
69	69
	99	+После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
	100	+
	101	+
	102	+== Процесс подписания заявления ==
	103	+
70	70	Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
71	71
72	72	Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.