Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 5.1 до 5.2 От 7.6 до 7.7

От версии 5.2

отредактировано HRlink
на 20.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 7.6

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: (Autosaved)

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,5 +1,7 @@
--== Описание  ==
++{{toc/}}
++== Описание ==
++
  Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
  В HRlink можно подать заявление тремя способами:
@@ -8,11 +8,16 @@
  * Из файла
  * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
++== Совет ==
++{{success}}
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
++{{/success}}
++
  == Особенности ==
  {{info}}
--{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
  * Способ подачи заявления
  * Шаблон, по которому подаётся заявление
@@ -23,9 +23,9 @@
  {{/info}}
--== Процесс подачи заявления по шаблону  ==
++== Процесс подачи заявления по шаблону ==
--=== Последовательность шагов  ===
++=== Последовательность шагов ===
  * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
  * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
@@ -39,18 +39,65 @@
  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
--Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
++Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
--* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--+Подать повторно
++== Процесс подачи заявления из файла ==
++=== Предварительные условия ===
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
--\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
++* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
++* Максимальный размер файла 100 Mb
++{{/warning}}
++=== Последовательность шагов ===
++
++* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
++* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
++* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
++* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
++* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
++* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++
++
++== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
++
++
++Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
++
++Для повторной подачи заявления:
++
++* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
++
++* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
++
++
++=== Предварительные условия ===
++
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Заявление, которое Вы хотите подать повторно
++
++* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
++* Максимальный размер файла 100 Mb
++{{/warning}}
++
++=== Последовательность шагов ===
++
++
++== Результат успешной подачи заявления ==
++
++После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
++
++
++ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
++
  Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
  Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления