Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От версии 5.2
отредактировано HRlink
на 20.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.2
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,5 +1,7 @@
1 -== Описание ==
1 +{{toc/}}
2 2  
3 +== Описание ==
4 +
3 3  Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
4 4  
5 5  В HRlink можно подать заявление тремя способами:
... ... @@ -8,11 +8,16 @@
8 8  * Из файла 
9 9  * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
10 10  
13 +== Совет ==
11 11  
15 +{{success}}
16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
17 +{{/success}}
18 +
12 12  == Особенности ==
13 13  
14 14  {{info}}
15 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
22 +**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
16 16  
17 17  * Способ подачи заявления
18 18  * Шаблон, по которому подаётся заявление
... ... @@ -23,9 +23,9 @@
23 23  {{/info}}
24 24  
25 25  
26 -== Процесс подачи заявления по шаблону ==
33 +== Процесс подачи заявления по шаблону ==
27 27  
28 -=== Последовательность шагов ===
35 +=== Последовательность шагов ===
29 29  
30 30  * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
31 31  * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
... ... @@ -39,18 +39,48 @@
39 39  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
40 40  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
41 41  
42 -Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
49 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
43 43  
44 44  
45 45  * После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
46 46  * После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
47 47  
48 -+Подать повторно
55 +== Процесс подачи заявления из файла ==
49 49  
57 +=== Предварительные условия ===
50 50  
59 +{{warning}}
60 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
51 51  
52 -\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
62 +* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
63 +* Максимальный размер файла 100 Mb
64 +{{/warning}}
53 53  
66 +=== Последовательность шагов ===
67 +
68 +* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
69 +* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
70 +* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
71 +* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
72 +* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
73 +* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
74 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
75 +
76 +
77 +== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
78 +
79 +=== Предварительные условия ===
80 +
81 +=== Последовательность шагов ===
82 +
83 +
84 +== Результат успешной подачи заявления ==
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
90 +
54 54  Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
55 55  
56 56  Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления