Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,5 +1,7 @@ 1 - == Описание ==1 +{{toc/}} 2 2 3 +== Описание == 4 + 3 3 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование. 4 4 5 5 В HRlink можно подать заявление тремя способами: ... ... @@ -8,11 +8,16 @@ 8 8 * Из файла 9 9 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления 10 10 13 +== Совет == 11 11 15 +{{success}} 16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления ** 17 +{{/success}} 18 + 12 12 == Особенности == 13 13 14 14 {{info}} 15 -{{icon name="info-circle"}}{{/icon}} **Регламент Вашей организации определяет:**22 +**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:** 16 16 17 17 * Способ подачи заявления 18 18 * Шаблон, по которому подаётся заявление ... ... @@ -23,9 +23,9 @@ 23 23 {{/info}} 24 24 25 25 26 -== Процесс подачи заявления по шаблону 33 +== Процесс подачи заявления по шаблону == 27 27 28 -=== Последовательность шагов 35 +=== Последовательность шагов === 29 29 30 30 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление** 31 31 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей: ... ... @@ -39,18 +39,48 @@ 39 39 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 40 40 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 41 41 42 -Все остальные поля могут отличат ься в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составленсотрудником отделакадровВашей организации.49 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 43 43 44 44 45 45 * После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен. 46 46 * После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить** 47 47 48 - +Податьповторно55 +== Процесс подачи заявления из файла == 49 49 57 +=== Предварительные условия === 50 50 59 +{{warning}} 60 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: ** 51 51 52 -\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 62 +* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff. 63 +* Максимальный размер файла 100 Mb 64 +{{/warning}} 53 53 66 +=== Последовательность шагов === 67 + 68 +* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +** 69 +* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл ** 70 +* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере 71 +* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления 72 +* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации 73 +* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию** 74 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи 75 + 76 + 77 +== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 78 + 79 +=== Предварительные условия === 80 + 81 +=== Последовательность шагов === 82 + 83 + 84 +== Результат успешной подачи заявления == 85 + 86 + 87 + 88 + 89 +ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 90 + 54 54 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы 55 55 56 56 Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления