Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 5.1 до 5.2 От 11.1 до 12.1

От версии 5.2

отредактировано HRlink
на 20.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 11.1

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,5 +1,7 @@
--== Описание  ==
++{{toc/}}
++== Описание ==
++
  Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
  В HRlink можно подать заявление тремя способами:
@@ -8,11 +8,21 @@
  * Из файла
  * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
++== Совет ==
++{{success}}
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
++
++* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
++* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
++
++При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
++{{/success}}
++
  == Особенности ==
  {{info}}
--{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
  * Способ подачи заявления
  * Шаблон, по которому подаётся заявление
@@ -23,9 +23,9 @@
  {{/info}}
--== Процесс подачи заявления по шаблону  ==
++== Процесс подачи заявления по шаблону ==
--=== Последовательность шагов  ===
++=== Последовательность шагов ===
  * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
  * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
@@ -39,75 +39,89 @@
  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
--Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
++Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
--* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--+Подать повторно
++== Процесс подачи заявления из файла ==
++=== Предварительные условия ===
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
--\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
++* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
++* Максимальный размер файла 100 Mb
++{{/warning}}
--Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
++=== Последовательность шагов ===
--Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
++* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
++* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
++* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
++* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
++* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
--4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
++=== Предварительные условия ===
--5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
++{{/warning}}
--6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
++=== Последовательность шагов ===
--7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
++Для повторной подачи заявления:
++* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
++* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
++=== Результат успешной подачи заявления ===
--Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
++После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
--Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
++== Процесс подписания заявления с помощью УНЭП ==
++=== Последовательность шагов ===
--===== Подписание при помощи УНЭП =====
++* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать**
++* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
--a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
++== Процесс подписания заявления при помощи ПЭП Госуслуг на портале «Работа России» ==
--b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
++=== Предварительные условия  ===
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед подписанием заявления при помощи ПЭП Госуслуги у Вас должен быть подписан хотя бы один документ на портале «Работа России»**
++{{/warning}}
--===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
--а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
++=== Последовательность шагов ===
++* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России»
++* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
++* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать**
--b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
--
--ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
--
--
--**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
--**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
++* В появившемся окне установите точку рядом с пунктом «Простая электронная подпись (ПЭП)» и нажмите на красную кнопку **Подписать**
++
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
++* Система вернет Вас на страницу документа на портале HRlink, статус заявления изменится на «Подписано». Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
--**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
--**ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
--**При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
--
--