Изменения документа Подать заявление
Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Подать заявление по шаблону1 +Подать заявление - Содержимое
-
... ... @@ -1,13 +1,78 @@ 1 - +Подать повторно1 +{{toc/}} 2 2 3 +== Описание == 3 3 4 - ~1.Перейдите вреестрзаявлений(1)инажмитекнопку"Податьзаявление+" (2)5 +Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование. 5 5 6 - 2.Выберитенужныйтип заявления7 +В HRlink можно подать заявление тремя способами: 7 7 8 -3. Заполните необходимые поля в заявлении. Номер заявления проставлять необязательно 9 -\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 9 +* По шаблону 10 +* Из файла 11 +* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления 10 10 13 +== Совет == 14 + 15 +{{success}} 16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления ** 17 +{{/success}} 18 + 19 +== Особенности == 20 + 21 +{{info}} 22 +**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:** 23 + 24 +* Способ подачи заявления 25 +* Шаблон, по которому подаётся заявление 26 +* Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению 27 +* Выбор и добавление согласующего 28 + 29 +Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику. 30 +{{/info}} 31 + 32 + 33 +== Процесс подачи заявления по шаблону == 34 + 35 +=== Последовательность шагов === 36 + 37 +* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление** 38 +* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей: 39 + 40 +|**Поле заявления**|**Пояснение** 41 +|Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова 42 +|От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление 43 +|Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка 44 +|+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего 45 +|Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым 46 +|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ 47 +|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff 48 + 49 +Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 50 + 51 + 52 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен. 53 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить** 54 + 55 +== Процесс подачи заявления из файла == 56 + 57 +=== Предварительные условия === 58 + 59 +=== Последовательность шагов === 60 + 61 + 62 +== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления == 63 + 64 +=== Предварительные условия === 65 + 66 +=== Последовательность шагов === 67 + 68 + 69 +== Результат успешной подачи заявления == 70 + 71 + 72 + 73 + 74 +ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение 75 + 11 11 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы 12 12 13 13 Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления ... ... @@ -38,7 +38,7 @@ 38 38 b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. 39 39 40 40 41 -===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России 106 +===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России ===== 42 42 43 43 а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". . 44 44