Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 3.1 до 4.1 От 8.3 до 8.4

От версии 4.1

отредактировано HRlink
на 21.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 8.3

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: (Autosaved)

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--Подать заявление по шаблону
++Подать заявление

Содержимое

@@ -1,75 +1,140 @@
--+Подать повторно
++{{toc/}}
++== Описание ==
--**~1. Перейдите в реестр заявлений (1) и нажмите кнопку "Подать заявление +" (2).**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/rE4UOHGHI2J5PVt715syX9uPHljPI3NNBpMuJCLEhJsZ_qPbkzHb5BgJfjPaUtApl_Sg4tECSdQ66oco3X1NzOhogrGkHA80qhapJ8xXP3r2JYABV7SmZvQOJxH9WYi1_STlJErKLp_nBQK7SqeAxOc||alt="1ee9501a3bbe02bde617d170e3bb84cd.png" height="285" width="624"]]
++Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
++В HRlink можно подать заявление тремя способами:
--**2. Выберите нужный тип заявления.**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/ESb7UqzR13r0pJSjXEYnDIJKWhMsSgY65ARoPjRkQH7p0-x-hTnKpNKlTYaeiC5wf_SUtjI9btX0zE0i-IWvQ_4hGz8gYNSgAM00qh85wY-21KuMRo019Ia-94pz6tx7JM00mcCrCXK1OshmDiseLa4||alt="1587b9cdb1489cce60b7b194a1469338.png" height="305" width="624"]]
++* По шаблону
++* Из файла
++* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
++== Совет ==
--**3. Заполните необходимые поля в заявлении. Номер заявления проставлять необязательно.**
--\\**ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение.**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/h9J0nmYuMEV9swwwa_ox_qKNxH31yoX-q806SsjJsxiPWbyqbX2iZWBx81Nyl_mZUBXf6nEWwvmD1ZeqReylMuLl6KHNi6Pw7OWEp_eG-KtASlA3DBXG864-6uM9vY11KOGJIWULMNl95BqcnNyIb4Y||alt="b4d46dd208b94f7c8c24b9b85614c410.png" height="308" width="624"]]
++{{success}}
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
++* Заявление было отклонено
++* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
++При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
++{{/success}}
--**Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы. **
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8m6_15QEQ43Ev-PL4hHZGJDEV3RyUQuBvciCdPCWkm5dYupHho4WFeJpowF2PIJnF5-DPKpbkqVaKjvgrnlmESmEu1Y07XqvVMNo2w8SsDnCwtwBWslHf1wuKwfBdN7J9IuDIDDL1uUwZaWL3t7yP-c||alt="aad6f791c6ead986c47c6982981427e2.png" height="301" width="624"]]
++== Особенности ==
++{{info}}
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
--**Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления. **
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/geEiH38N1qF5acDGuVtLTWyNV6SjLG2DljmPr8epc3IqE0O0YD1V_phUFacn_pFq_PQTgG1VoG_Sm81Z5ojUlRi5AguCSMQG5pM5nH86ACFb5uLMAq89eSygFDOQOAbhlXUnCopWgmCo6nlfUov9NxI||alt="d77949bab7487a18b43a92367eac9e88.png" height="307" width="624"]]
++* Способ подачи заявления
++* Шаблон, по которому подаётся заявление
++* Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
++* Выбор и добавление согласующего
++Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
++{{/info}}
--**4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление.**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lzP45YWaRLQfbtXjxruSWgLXgfpcHfHN_fwmSp0il68kGCmWRNIcCpLLwAP75BJwNS9GC9LrgLG48-xbVF5Q1vc_DIzGgtIz8R2CjP05tYDjpJZJYvTEpMSvUJKlG1lX51-D1avZxhgKTduFlsHS_cQ||alt="d8a7c994e023689ea6fe09ce70dec033.png" height="309" width="624"]]
++== Процесс подачи заявления по шаблону ==
--**5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле. **
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/yKIhAjNQG5wkO7lUthiFTImUPsnE1co7XjyeI7Q_bRITl3sjwyPW88f0VbFXTd7WoszoyBhbd-Tp1Tdaw9mCrA-5_yRQhNrnqrFnHmWZD40D9Lysv2Wkyg1aRzkKPI_dCn70t081YbmO8rNyqLmwzrc||alt="166592bdf523531ccc3be2f2a72ccc28.png" height="305" width="624"]]
++=== Последовательность шагов ===
++* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
++* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
--**6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление". **
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/0qym1vD_nL9XuI5pbkyY5WHCxp6Be8vNz2mZJKl48Ros4q8cQz5gHueyGSc9RUfhiqWfRgszgHf4Rz1UhyZzsFC0SXxt9N2DKcH9nRnhzL9w9Fpa7KkC_QQVZwUgRUVS0VthzUzKRT9E5XL21Inugro||alt="51c630cffca33703bdddfe9474c1139e.png" height="305" width="624"]]
++|**Поле заявления**|**Пояснение**
++|Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
++|От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
++|Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
++|+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
++|Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
++|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
++|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
++Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком.
--**7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TOQ5AKEkspMoCxiTFz3U6PP5b32njNrtDZ8iAYELXZ-uLWgFkZIsZ123CNZckE7i9xUmbqr_BdDMI_BrB2osCK-C_5Fs5ivXzp4ba5LoIJ_PHQUMl7S6zwxSR2pJ98F-QfMLUtAziiGvNtDrmE7lEok||alt="42b41b5f5448cad9a5cfbdc73ee0942b.png" height="305" width="624"]]
++* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--**8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.**
++== Процесс подачи заявления из файла ==
--**Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.**
++=== Предварительные условия ===
--**Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/SWoq_zinJD2qNsaPUqQNexI4q24YczS3ep-ng4bjU2-_1_KawrgFsUN83-UrI7xNJxmYWcDc8D2GFWNdKV2k5vXWCX785eQP-sF9GaomguDz6lQb_ZM25l3hsnFee2t_38dBe_V9QM_444BqEktS98Q||alt="394032b15c038c08474dbb0076214996.png" height="300" width="624"]]
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
++* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
++* Максимальный размер файла 100 Mb
++{{/warning}}
++=== Последовательность шагов ===
--===== **Подписание при помощи УНЭП** =====
++* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
++* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
++* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
++* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
++* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
++* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
--**a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/uUR6JImMdkw3VvO94TMdBJwPoywxOtONWV8GVbNmnsIp0mc8e5TKxBLfHGXjxyjCsuO2lAryZ1qe0sdwymOvZVDJQ4HWmttY9UqYNHAFBi6eOuXypOdR2y7qMorTOWEbDzHZq_WruPZs0e-iuFhcapw||alt="22326ca6585df44301cf07b430fe066a.png" height="307" width="624"]]
++== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
++=== Предварительные условия ===
--**b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/1l9RItbYKHUAt3Fu-IYBz7lQL9fQOp4mTY7f1fm5CLv7ez_60gPGd7Xl3Uf6HI83WuCRbOPnTB7kTO3Mhkn_1R9XppJNNd7Yl5WYJ8bseJzuW9WEjzWA_lPOLDWVR8yuHU8L_IWHsTefWKLrAhn0MCQ||alt="d77d51279db143fad4780da33f18696b.png" height="305" width="624"]]
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
++{{/warning}}
++=== Последовательность шагов ===
--===== **Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России ** =====
++Для повторной подачи заявления:
--**а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/IQdI0QoiheVQ7sPdqAerik3WTlarQUGCGH8HtVvf1gE5lusdbfK4gMq6-3XuX31lqQOvxP2UPJ-WXXOTVHF8OK947yJETXVfP9tK12jEoQTq9eiRhQDZ-am0WOB9jGIZDXcKhhh-vHfSRBwA2Zsi4N0||alt="e7e762bfd57e7110f10fb8026a61e823.png" height="307" width="624"]]
++* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
++* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++== Результат успешной подачи заявления ==
--**b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.**
++После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
--**ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.**
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/snfGfvSR5FkyvcYP_FItEzleT6N7X2mG45jee2D9yGz2H5ngj4ofXXR-D70nm_HlpZSiPNaf0tRLKUQjsuazGIJT6ifKyUpkR136vwR4loiHl-DlADJhd7Q1pG8I3cMu_aQfmLhM_2EQJUR4Tdsdoy8||alt="db5bcee83163045bfeb779d4d8d5da3f.png" height="321" width="624"]]
++4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
++
++5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
++
++6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
++
++7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
++
++
++8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
++
++Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
++
++Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
++
++
++
++===== Подписание при помощи УНЭП =====
++
++a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
++
++
++b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
++
++
++===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
++
++а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
++
++
++b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
++
++ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
++
++
  **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]