Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
От версии 4.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.2
отредактировано HRlink
на 20.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Подать заявление по шаблону
1 +Подать заявление
Содержимое
... ... @@ -1,75 +1,96 @@
1 -+Подать повторно
1 +== Описание ==
2 2  
3 +Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
3 3  
4 -**~1. Перейдите в реестр заявлений (1) и нажмите кнопку "Подать заявление +" (2).**
5 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/rE4UOHGHI2J5PVt715syX9uPHljPI3NNBpMuJCLEhJsZ_qPbkzHb5BgJfjPaUtApl_Sg4tECSdQ66oco3X1NzOhogrGkHA80qhapJ8xXP3r2JYABV7SmZvQOJxH9WYi1_STlJErKLp_nBQK7SqeAxOc||alt="1ee9501a3bbe02bde617d170e3bb84cd.png" height="285" width="624"]]
5 +В HRlink можно подать заявление тремя способами:
6 6  
7 +* По шаблону
8 +* Из файла 
9 +* При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
7 7  
8 -**2. Выберите нужный тип заявления.**
9 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/ESb7UqzR13r0pJSjXEYnDIJKWhMsSgY65ARoPjRkQH7p0-x-hTnKpNKlTYaeiC5wf_SUtjI9btX0zE0i-IWvQ_4hGz8gYNSgAM00qh85wY-21KuMRo019Ia-94pz6tx7JM00mcCrCXK1OshmDiseLa4||alt="1587b9cdb1489cce60b7b194a1469338.png" height="305" width="624"]]
10 10  
12 +== Особенности ==
11 11  
12 -**3. Заполните необходимые поля в заявлении. Номер заявления проставлять необязательно.**
13 -\\**ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение.**
14 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/h9J0nmYuMEV9swwwa_ox_qKNxH31yoX-q806SsjJsxiPWbyqbX2iZWBx81Nyl_mZUBXf6nEWwvmD1ZeqReylMuLl6KHNi6Pw7OWEp_eG-KtASlA3DBXG864-6uM9vY11KOGJIWULMNl95BqcnNyIb4Y||alt="b4d46dd208b94f7c8c24b9b85614c410.png" height="308" width="624"]]
14 +{{info}}
15 +{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
15 15  
17 +* Способ подачи заявления
18 +* Шаблон, по которому подаётся заявление
19 +* Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
20 +* Выбор и добавление согласующего
16 16  
22 +Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
23 +{{/info}}
17 17  
18 -**Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы. **
19 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8m6_15QEQ43Ev-PL4hHZGJDEV3RyUQuBvciCdPCWkm5dYupHho4WFeJpowF2PIJnF5-DPKpbkqVaKjvgrnlmESmEu1Y07XqvVMNo2w8SsDnCwtwBWslHf1wuKwfBdN7J9IuDIDDL1uUwZaWL3t7yP-c||alt="aad6f791c6ead986c47c6982981427e2.png" height="301" width="624"]]
20 20  
26 +== Процесс подачи заявления по шаблону ==
21 21  
22 -**Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления. **
23 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/geEiH38N1qF5acDGuVtLTWyNV6SjLG2DljmPr8epc3IqE0O0YD1V_phUFacn_pFq_PQTgG1VoG_Sm81Z5ojUlRi5AguCSMQG5pM5nH86ACFb5uLMAq89eSygFDOQOAbhlXUnCopWgmCo6nlfUov9NxI||alt="d77949bab7487a18b43a92367eac9e88.png" height="307" width="624"]]
28 +=== Последовательность шагов ===
24 24  
30 +* Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
31 +* Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
25 25  
26 -**4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление.**
27 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/lzP45YWaRLQfbtXjxruSWgLXgfpcHfHN_fwmSp0il68kGCmWRNIcCpLLwAP75BJwNS9GC9LrgLG48-xbVF5Q1vc_DIzGgtIz8R2CjP05tYDjpJZJYvTEpMSvUJKlG1lX51-D1avZxhgKTduFlsHS_cQ||alt="d8a7c994e023689ea6fe09ce70dec033.png" height="309" width="624"]]
33 +|**Поле заявления**|**Пояснение**
34 +|Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
35 +|От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
36 +|Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
37 +|+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
38 +|Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
39 +|Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
40 +|Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
28 28  
42 +Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
29 29  
30 -**5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле. **
31 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/yKIhAjNQG5wkO7lUthiFTImUPsnE1co7XjyeI7Q_bRITl3sjwyPW88f0VbFXTd7WoszoyBhbd-Tp1Tdaw9mCrA-5_yRQhNrnqrFnHmWZD40D9Lysv2Wkyg1aRzkKPI_dCn70t081YbmO8rNyqLmwzrc||alt="166592bdf523531ccc3be2f2a72ccc28.png" height="305" width="624"]]
32 32  
45 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
46 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
33 33  
34 -**6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление". **
35 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/0qym1vD_nL9XuI5pbkyY5WHCxp6Be8vNz2mZJKl48Ros4q8cQz5gHueyGSc9RUfhiqWfRgszgHf4Rz1UhyZzsFC0SXxt9N2DKcH9nRnhzL9w9Fpa7KkC_QQVZwUgRUVS0VthzUzKRT9E5XL21Inugro||alt="51c630cffca33703bdddfe9474c1139e.png" height="305" width="624"]]
48 ++Подать повторно
36 36  
37 37  
38 -**7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.**
39 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TOQ5AKEkspMoCxiTFz3U6PP5b32njNrtDZ8iAYELXZ-uLWgFkZIsZ123CNZckE7i9xUmbqr_BdDMI_BrB2osCK-C_5Fs5ivXzp4ba5LoIJ_PHQUMl7S6zwxSR2pJ98F-QfMLUtAziiGvNtDrmE7lEok||alt="42b41b5f5448cad9a5cfbdc73ee0942b.png" height="305" width="624"]]
40 40  
52 +\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
41 41  
42 -**8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.**
54 +Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
43 43  
44 -**Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.**
56 +Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
45 45  
46 -**Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.**
47 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/SWoq_zinJD2qNsaPUqQNexI4q24YczS3ep-ng4bjU2-_1_KawrgFsUN83-UrI7xNJxmYWcDc8D2GFWNdKV2k5vXWCX785eQP-sF9GaomguDz6lQb_ZM25l3hsnFee2t_38dBe_V9QM_444BqEktS98Q||alt="394032b15c038c08474dbb0076214996.png" height="300" width="624"]]
48 48  
59 +4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
49 49  
61 +5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
50 50  
51 -===== **Подписание при помощи УНЭП** =====
63 +6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
52 52  
53 -**a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".**
54 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/uUR6JImMdkw3VvO94TMdBJwPoywxOtONWV8GVbNmnsIp0mc8e5TKxBLfHGXjxyjCsuO2lAryZ1qe0sdwymOvZVDJQ4HWmttY9UqYNHAFBi6eOuXypOdR2y7qMorTOWEbDzHZq_WruPZs0e-iuFhcapw||alt="22326ca6585df44301cf07b430fe066a.png" height="307" width="624"]]
65 +7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
55 55  
56 56  
57 -**b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
58 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/1l9RItbYKHUAt3Fu-IYBz7lQL9fQOp4mTY7f1fm5CLv7ez_60gPGd7Xl3Uf6HI83WuCRbOPnTB7kTO3Mhkn_1R9XppJNNd7Yl5WYJ8bseJzuW9WEjzWA_lPOLDWVR8yuHU8L_IWHsTefWKLrAhn0MCQ||alt="d77d51279db143fad4780da33f18696b.png" height="305" width="624"]]
68 +8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
59 59  
70 +Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
60 60  
61 -===== **Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России ** =====
72 +Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
62 62  
63 -**а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .**
64 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/IQdI0QoiheVQ7sPdqAerik3WTlarQUGCGH8HtVvf1gE5lusdbfK4gMq6-3XuX31lqQOvxP2UPJ-WXXOTVHF8OK947yJETXVfP9tK12jEoQTq9eiRhQDZ-am0WOB9jGIZDXcKhhh-vHfSRBwA2Zsi4N0||alt="e7e762bfd57e7110f10fb8026a61e823.png" height="307" width="624"]]
65 65  
66 66  
67 -**b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.**
76 +===== Подписание при помощи УНЭП =====
68 68  
69 -**ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.**
70 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/snfGfvSR5FkyvcYP_FItEzleT6N7X2mG45jee2D9yGz2H5ngj4ofXXR-D70nm_HlpZSiPNaf0tRLKUQjsuazGIJT6ifKyUpkR136vwR4loiHl-DlADJhd7Q1pG8I3cMu_aQfmLhM_2EQJUR4Tdsdoy8||alt="db5bcee83163045bfeb779d4d8d5da3f.png" height="321" width="624"]]
78 +a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
71 71  
72 72  
81 +b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
82 +
83 +
84 +===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
85 +
86 +а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
87 +
88 +
89 +b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
90 +
91 +ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
92 +
93 +
73 73  **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
74 74  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
75 75