Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024

От 8.1 до 7.8 От 16.1 до 15.1

От версии 15.1

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 8.1

отредактировано HRlink
на 22.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -13,12 +13,11 @@
  == Совет ==
  {{success}}
--{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
++{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если **
--* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
++* Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать те поля, которые были оформлены с нарушением и снова отправить его на подписание
  * Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
--
--При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
++* не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
  {{/success}}
  == Особенности ==
@@ -75,19 +75,22 @@
  * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
  * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
  * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
--* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* (((
--После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен:
--)))
--** [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
--** [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
--** [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
--* (((
--После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
--)))
++* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++
  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
++
++Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
++
++Для повторной подачи заявления:
++
++* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
++
++* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
++
++
  === Предварительные условия ===
  {{warning}}
@@ -96,19 +96,78 @@
  === Последовательность шагов ===
++
  Для повторной подачи заявления:
  * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
--* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
--* (((
--После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите заявление тем видом подписи, который вам доступен:
--)))
--** [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
--** [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
--** [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
++* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
++* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
++
  == Результат успешной подачи заявления ==
--После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
++После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
++
++ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
++
++Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
++
++Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
++
++
++4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
++
++5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
++
++6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
++
++7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
++
++
++8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
++
++Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
++
++Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
++
++
++
++===== Подписание при помощи УНЭП =====
++
++a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
++
++
++b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
++
++
++===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
++
++а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
++
++
++b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
++
++ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
++
++
++**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
++
++
++
++**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
++
++
++**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
++
++
++**ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
++
++**При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
++
++