Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
От версии 14.1
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.8
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -13,12 +13,10 @@
13 13  == Совет ==
14 14  
15 15  {{success}}
16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если **
17 17  
18 -* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
19 -* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20 -
21 -При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
18 +* Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать и повторно подать его повторно
19 +* Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
22 22  {{/success}}
23 23  
24 24  == Особенности ==
... ... @@ -75,19 +75,22 @@
75 75  * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
76 76  * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
77 77  * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
78 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 -* (((
80 -После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен:
81 -)))
82 -** [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
83 -** [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
84 -** [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
85 -* (((
86 -После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
87 -)))
76 +* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
77 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
88 88  
79 +
89 89  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
90 90  
82 +
83 +Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
84 +
85 +Для повторной подачи заявления:
86 +
87 +* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
88 +
89 +* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
90 +
91 +
91 91  === Предварительные условия ===
92 92  
93 93  {{warning}}
... ... @@ -96,19 +96,78 @@
96 96  
97 97  === Последовательность шагов ===
98 98  
100 +
99 99  Для повторной подачи заявления:
100 100  
101 101  * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
102 -* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
103 -* (((
104 -После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите заявление тем видом подписи, который вам доступен:
105 -)))
106 -** [[УНЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203844?sid=48818]]
107 -** [[ПЭП Госуслуги>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/205084?sid=48818]]
108 -** [[Госключ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]]
104 +* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
105 +* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
109 109  
110 -=== Результат успешной подачи заявления ===
111 111  
112 -После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
108 +== Результат успешной подачи заявления ==
113 113  
110 +После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
111 +
112 +
113 +ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
114 +
115 +Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
116 +
117 +Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
118 +
119 +
120 +4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
121 +
122 +5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
123 +
124 +6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
125 +
126 +7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
127 +
128 +
129 +8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
130 +
131 +Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
132 +
133 +Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
134 +
135 +
136 +
137 +===== Подписание при помощи УНЭП =====
138 +
139 +a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
140 +
141 +
142 +b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
143 +
144 +
145 +===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
146 +
147 +а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
148 +
149 +
150 +b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
151 +
152 +ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
153 +
154 +
155 +**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
156 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
157 +
158 +
159 +
160 +**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
161 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
162 +
163 +
164 +**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
165 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
166 +
167 +
168 +**ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
169 +
170 +**При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
171 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
172 +
173 +
114 114