Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
От версии 12.1
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.7
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -13,12 +13,7 @@
13 13  == Совет ==
14 14  
15 15  {{success}}
16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
17 -
18 -* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
19 -* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20 -
21 -При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
22 22  {{/success}}
23 23  
24 24  == Особенности ==
... ... @@ -75,11 +75,22 @@
75 75  * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
76 76  * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
77 77  * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
78 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
73 +* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 79  * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
80 80  
76 +
81 81  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
82 82  
79 +
80 +Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
81 +
82 +Для повторной подачи заявления:
83 +
84 +* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
85 +
86 +* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
87 +
88 +
83 83  === Предварительные условия ===
84 84  
85 85  {{warning}}
... ... @@ -88,60 +88,71 @@
88 88  
89 89  === Последовательность шагов ===
90 90  
91 -Для повторной подачи заявления:
92 92  
93 -* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
94 -* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
95 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
98 +== Результат успешной подачи заявления ==
96 96  
97 -=== Результат успешной подачи заявления ===
100 +После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
98 98  
99 -После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
100 100  
103 +ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
101 101  
102 -== Процесс подписания заявления с помощью УНЭП ==
105 +Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
103 103  
104 -=== Последовательность шагов ===
107 +Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
105 105  
106 -* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать**
107 -* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
108 108  
109 -== Процесс подписания заявления при помощи ПЭП Госуслуг на портале «Работа России» ==
110 +4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
110 110  
111 -=== Предварительные условия ===
112 +5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
112 112  
113 -{{warning}}
114 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед подписанием заявления при помощи ПЭП Госуслуги у Вас должен быть подписан хотя бы один документ на портале «Работа России»**
115 -{{/warning}}
114 +6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
116 116  
116 +7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
117 117  
118 -=== Последовательность шагов ===
119 119  
120 -* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России»
121 -* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
122 -* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать**
119 +8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
123 123  
124 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
121 +Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
125 125  
123 +Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
126 126  
127 127  
128 -* В появившемся окне установите точку рядом с пунктом «Простая электронная подпись (ПЭП)» и нажмите на красную кнопку **Подписать**
129 129  
130 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
127 +===== Подписание при помощи УНЭП =====
131 131  
132 -* Система вернет Вас на страницу документа на портале HRlink, статус заявления изменится на «Подписано». Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
129 +a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
133 133  
134 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
135 135  
132 +b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
136 136  
137 137  
135 +===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
138 138  
139 -== Процесс подписания заявления в приложении «Госключ» ==
137 +а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
140 140  
141 -Если вы выбрали [[**Подписать Госключ**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/302643?sid=48818/#scroll_to_2]], то перейдите в **приложение Госключ**, выберите нужный документ и нажмите **Подписать:**
142 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/b749013e31591b8d193f49971f071225/showFile/?&token=4b6bht1l8946||height="653" width="602"]]
143 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/068579655418df90e8d43782a7768584/showFile/?&token=d62pqzf5m82e||height="1003" width="602"]]
144 144  
145 -Вы можете **Удалить **заявление, если после подписания вы заметили ошибку в заявлении
140 +b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
146 146  
142 +ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
143 +
144 +
145 +**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
146 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
147 +
148 +
149 +
150 +**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
151 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
152 +
153 +
154 +**e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
155 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
156 +
157 +
158 +**ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
159 +
160 +**При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
161 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
162 +
163 +
147 147