Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
От версии 10.2
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 7.6
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -13,12 +13,7 @@
13 13  == Совет ==
14 14  
15 15  {{success}}
16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
17 -
18 -* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
19 -* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20 -
21 -При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
16 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
22 22  {{/success}}
23 23  
24 24  == Особенности ==
... ... @@ -75,50 +75,87 @@
75 75  * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
76 76  * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
77 77  * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
78 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
73 +* Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 79  * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
80 80  
76 +
81 81  == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
82 82  
79 +
80 +Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
81 +
82 +Для повторной подачи заявления:
83 +
84 +* В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
85 +
86 +* Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
87 +
88 +
83 83  === Предварительные условия ===
84 84  
85 85  {{warning}}
86 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
92 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Заявление, которое Вы хотите подать повторно
93 +
94 +* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
95 +* Максимальный размер файла 100 Mb
87 87  {{/warning}}
88 88  
89 89  === Последовательность шагов ===
90 90  
91 -Для повторной подачи заявления:
92 92  
93 -* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
94 -* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
95 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
101 +== Результат успешной подачи заявления ==
96 96  
97 -=== Результат успешной подачи заявления ===
103 +После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
98 98  
99 -После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
100 100  
106 +ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
101 101  
102 -== Процесс подписания заявления ==
108 +Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
103 103  
104 -=== Последовательность шагов при подписании с помощью УНЭП ===
110 +Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
105 105  
106 -* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать**
107 -* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
108 108  
113 +4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
109 109  
110 -=== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России ===
115 +5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
111 111  
112 -* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России»
113 -* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
114 -* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать**
117 +6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
115 115  
116 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
119 +7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
117 117  
118 118  
122 +8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
119 119  
120 -* **В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
124 +Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
121 121  
126 +Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
127 +
128 +
129 +
130 +===== Подписание при помощи УНЭП =====
131 +
132 +a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
133 +
134 +
135 +b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
136 +
137 +
138 +===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
139 +
140 +а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
141 +
142 +
143 +b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
144 +
145 +ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
146 +
147 +
148 +**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
149 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
150 +
151 +
152 +
153 +**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
122 122  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
123 123  
124 124