Изменения документа Подать заявление

Редактировал(а) HRlink 22.09.2024
От версии 10.2
отредактировано HRlink
на 22.09.2024
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 5.3
отредактировано HRlink
на 20.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,7 +1,5 @@
1 -{{toc/}}
1 +== Описание ==
2 2  
3 -== Описание ==
4 -
5 5  Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
6 6  
7 7  В HRlink можно подать заявление тремя способами:
... ... @@ -10,21 +10,17 @@
10 10  * Из файла 
11 11  * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
12 12  
11 +
13 13  == Совет ==
14 14  
15 15  {{success}}
16 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
17 -
18 -* Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
19 -* Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20 -
21 -При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
15 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
22 22  {{/success}}
23 23  
24 24  == Особенности ==
25 25  
26 26  {{info}}
27 -**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
21 +{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}**Регламент Вашей организации определяет:**
28 28  
29 29  * Способ подачи заявления
30 30  * Шаблон, по которому подаётся заявление
... ... @@ -35,9 +35,9 @@
35 35  {{/info}}
36 36  
37 37  
38 -== Процесс подачи заявления по шаблону ==
32 +== Процесс подачи заявления по шаблону ==
39 39  
40 -=== Последовательность шагов ===
34 +=== Последовательность шагов ===
41 41  
42 42  * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
43 43  * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
... ... @@ -51,74 +51,79 @@
51 51  |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
52 52  |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
53 53  
54 -Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
48 +Все остальные поля могут отличаться в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров Вашей организации.
55 55  
56 56  
57 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
58 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
51 +* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
52 +* После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
59 59  
60 -== Процесс подачи заявления из файла ==
61 61  
55 +== Процесс подачи заявления из файла ==
56 +
62 62  === Предварительные условия ===
63 63  
64 -{{warning}}
65 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
59 +=== Последовательность шагов ===
66 66  
67 -* Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
68 -* Максимальный размер файла 100 Mb
69 -{{/warning}}
70 70  
62 +== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
63 +
64 +=== Предварительные условия ===
65 +
71 71  === Последовательность шагов ===
72 72  
73 -* Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
74 -* Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
75 -* Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
76 -* Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
77 -* Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
78 -* После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
80 80  
81 -== Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
69 +== Результат успешной подачи заявления ==
82 82  
83 -=== Предварительные условия ===
84 84  
85 -{{warning}}
86 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
87 -{{/warning}}
88 88  
89 -=== Последовательность шагов ===
73 +\\ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
90 90  
91 -Для повторной подачи заявления:
75 +Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
92 92  
93 -* В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
94 -* Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
95 -* Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
77 +Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
96 96  
97 -=== Результат успешной подачи заявления ===
98 98  
99 -После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
80 +4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
100 100  
82 +5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
101 101  
102 -== Процесс подписания заявления ==
84 +6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
103 103  
104 -=== Последовательность шагов при подписании с помощью УНЭП ===
86 +7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
105 105  
106 -* Нажмите кнопку **Подписать УНЭП**. Введите код из СМС и нажмите кнопку **Подписать**
107 -* После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику
108 108  
89 +8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
109 109  
110 -=== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России ===
91 +Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
111 111  
112 -* Нажмите кнопку **Подписать Госуслуги** и **Подтвердить** для перехода на портал «Работа России»
113 -* На портале «Работа России» введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг
114 -* На странице вы увидите приложенный файл. Нажмите на кнопку **Подписать**
93 +Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
115 115  
116 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
117 117  
118 118  
97 +===== Подписание при помощи УНЭП =====
119 119  
120 -* **В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
99 +a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
121 121  
101 +
102 +b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
103 +
104 +
105 +===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
106 +
107 +а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
108 +
109 +
110 +b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
111 +
112 +ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
113 +
114 +
115 +**c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
116 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
117 +
118 +
119 +
120 +**d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
122 122  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
123 123  
124 124