Скачать архив документооборота в HRlink
Краткая инструкция
Для скачивания архива документооброта:
- В реестре Документы кликните на номер нужного документа, чтобы открыть его карточку
- В карточке документа нажмите кнопку Cкачать документооборот
| Перейти к подробной инструкции | Скачать архив КЭДО в 1С |
Скачивание архива документооборота
|
Описание
Архив документооборота подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
Особенности
Процесс скачивания архива КЭДО в HRlink
Последовательность шагов
- В реестре Документы кликните на номер нужного документа, чтобы открыть его карточку
- В карточке документа нажмите кнопку Cкачать документооборот
Результат скачивания архива КЭДО
Состав архива КЭДО
| Файл | Описание |
|---|---|
| Печатная форма документа в формате PDF | Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации |
| Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a | Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. Инструкция по проверке ЭП. |
| Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ | Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. Инструкция по проверке ЭП. |
| Сведения о документе в формате xml | Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа |
| Протокол КЭДО | Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор |
- Сведения о подписанном документе в формате XML
- Протокол КЭДО
Архив КЭДО можно получить:
- В личном кабинете HRlink.
- В личном кабинете Госуслуги, если вы подписываете документы Госключом.На портале Госуслуги архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон, но не содержит печатную форму документа и сведения в формате xml.
- На портале Работа в России, если вы подписываете документы при помощи ПЭП Госуслуги. Вместе с подписями сотрудника и работодателя, документ дополнительно заверяется ЭП Федеральной службы по труду и занятости.
Выбрать документ в реестре:
Скачать документооборот:
Для получения архива КЭДО в личном кабинете Госуслуг при подписании Госключом:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
- Нажмите на кружок с вашими инициалами в верхнем правом углу портала и выберите Уведомления.
- Установите фильтр Показать: Госключ и выберите нужный документ кликом на его названии.
- Для загрузки архива нажмите Скачать все.
На портале Госуслуги архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон.
Открыть Уведомления:
Установить фильтр:
Скачать архив:
Для получения архива КЭДО на ПРР:
- Зайдите на ПРР.
- Выберите Войти через портал “Госуслуги”.
- На главной странице откройте Документооборот или через меню портала зайдите в раздел Все сервисы→Электронный кадровый документооборот→Все документы.
- Найдите документ для выгрузки в появившемся списке документов или воспользуйтесь фильтром для поиска.
- Скачайте Архив с подписями.
На ПРР архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон.
После авторизации выбрать на открывшейся странице:
Настроить фильтр поиска и выбрать нужный документ:
Скачать документооборот:
