Версия 1.1 от HRlink на 21.08.2024
Последние авторы
1 Состав архива КЭДО:
2
3 * Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации.
4 * Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
5 * Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
6 * Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа.
7
8
9 Архив КЭДО можно получить:
10
11 * В личном кабинете HRlink.
12 * В личном кабинете Госуслуги, если вы подписываете документы Госключом.На портале Госуслуги архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон, но не содержит печатную форму документа и сведения в формате xml.
13 * На портале Работа в России, если вы подписываете документы при помощи ПЭП Госуслуги. Вместе с подписями сотрудника и работодателя, документ дополнительно заверяется ЭП Федеральной службы по труду и занятости.
14
15
16 Для получения архива КЭДО в HRlink:
17
18 * Зайдите в справочник **Документы**.
19 * Установите фильтры для поиска документа, если это необходимо.
20 * Откройте документ, кликнув на номер документа и в правом верхнем углу открывшегося окна под кружком с вашими инициалами нажмите кнопку **Cкачать документооборот**.
21
22
23 Выбрать документ в реестре: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/5asrIS6jdjvRipBjqWntplV3leOrQ2Q9Fb_o_XxRTDoWwa0_-AF6TE9HVxOyD9SQ0EhU1cB4waHaVqYKPRimmg3X25WjrSsaybMAJd0q8pyrBYJJBgkE594OQXU-cIk7C2-0NPVeGPwm74L3BTe9jlM||height="123" width="602"]]
24
25
26 Скачать документооборот:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/2-Pm3QB_vEtai0V7lY_79Hk2tue_BSfhFXy50zACZok2WUlzpR6YqnACUP9yj8WHlwC8vO13gCxdU8WyRxGMtE8HGnQq0AjPtmHfiYQEgVu0S-TQR8FBpvj5U1HMJENT8bWOQoT50tQT2ULkS1oFe4M||height="125" width="602"]]
27
28 Для получения архива КЭДО в личном кабинете Госуслуг при подписании Госключом:
29
30 * Авторизуйтесь на портале [[Госуслуги>>url:http://lk.gosuslugi.ru/]].
31 * Нажмите на кружок с вашими инициалами в верхнем правом углу портала и выберите **Уведомления**.
32 * Установите фильтр Показать: **Госключ** и выберите нужный документ кликом на его названии.
33 * Для загрузки архива нажмите **Скачать все**.
34
35
36 На портале Госуслуги архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон.
37
38
39 Открыть Уведомления: [[image:https://lh6.googleusercontent.com/3ZK-pJyYqU6psq0n1hrH0tq-be5ceuP6aChJLd-XGOfyyWk1YuDMuMi0TAReHbJC994AXmZgg-IOOo3HM8n4FxLiQKalClWj3h2ELCL_FTCxdqeo6pm3NHZy7gjjlvxVeq1fuZC7_mMOxto0OPt6uag||height="56" width="602"]]
40
41 Установить фильтр: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/xAgln0Yic8XRjYFimWoYp9W_dgitQg6ZUJaRm6inz4PXxGZY3btqhrh0Tw-GH4v_5W02KYn1VG2LatA8aeoykDLDHBgU_6zTtyjksr5e8YG78tnxrk1j_Jey_OwbHHbhBWO9hOQcCXyoUYRXyTheZMk||height="119" width="602"]]
42
43 Скачать архив: [[image:https://lh5.googleusercontent.com/jFPaUr08ypPJa0VsN3C8r0fKQNtnXznQT0EnJLz-3qb61I-cnWtqmVMnDYvX27KkcJ1N6Ph6GSzZlo4EC3ldlfALHG46BrZwOUZURxn5-lHYX5PmouaB_TR-jQd1Ar68K2hjJ5s1f8GLSh8x5rA6SKk||height="109" width="602"]]
44
45
46 Для получения архива КЭДО на ПРР:
47
48 * [[Зайдите на ПРР>>url:http://trudvsem.ru/]].
49 * Выберите **Войти через портал “Госуслуги”**.
50 * На главной странице откройте **Документооборот** или через меню портала зайдите в раздел **Все сервисы→Электронный кадровый документооборот→Все документы**.
51 * Найдите документ для выгрузки в появившемся списке документов или воспользуйтесь фильтром для поиска.
52 * Скачайте **Архив с подписями**.
53
54 На ПРР архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон.
55
56 После авторизации выбрать на открывшейся странице: [[image:https://lh3.googleusercontent.com/ysW3HADntF9o1Eq9QhZTUz48yaT-sOBBuPVdbfCrxIJ4cP99HiiDxk30DNZOQXn0FlbzqnrdYWsfIUGzaFOduHNtbE9sUyQSQ8IqizSRJPpc5iOEMElMYhaVyQkdlwYH1mIpe5lsEc4I-QmFfQi0Tiw||height="375" width="602"]]
57
58 Настроить фильтр поиска и выбрать нужный документ:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/k-1spFo_Oq3KosWGjn1-1QVSpjkJatcb64eTAVQCKXDx52q2C_RMkNO8JBRGLQ22us3NYwOlbO-GMbfXzXaPt0Q_80bv5NYNW6B96KEr1040bFiAXeBsZUG0Ovz0YpjztNdOG_k7E2y46SWfFgnAgDo||height="285" width="602"]]
59
60 Скачать документооборот: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/hTBhAzJlzMd2ZQ-Njw7ucHH4S6a5BGJRk6pAA76P0Pr_nLVV81BIQe5AGRWHBIpGEUSILQZKZ8hZ2Qh90D8--m7Xaxbn9404qz6UBpb_u65fc3scAmFhKDP6jw77fvJFAwsy9EMPd6Am8ZEuhHCwLxQ||height="347" width="602"]]