Изменения документа Скачать архив документооборота в HRlink
Редактировал(а) HRlink 17.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,5 +1,11 @@ 1 - {{include reference="Main.Кадровик.Документы.Скачатьархивдокументооборота.WebHome"/}}1 +Состав архива КЭДО: 2 2 3 +* Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации. 4 +* Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]]. 5 +* Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]]. 6 +* Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа. 7 + 8 + 3 3 Архив КЭДО можно получить: 4 4 5 5 * В личном кабинете HRlink. ... ... @@ -6,6 +6,14 @@ 6 6 * В личном кабинете Госуслуги, если вы подписываете документы Госключом.На портале Госуслуги архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон, но не содержит печатную форму документа и сведения в формате xml. 7 7 * На портале Работа в России, если вы подписываете документы при помощи ПЭП Госуслуги. Вместе с подписями сотрудника и работодателя, документ дополнительно заверяется ЭП Федеральной службы по труду и занятости. 8 8 15 + 16 +Для получения архива КЭДО в HRlink: 17 + 18 +* Зайдите в справочник **Документы**. 19 +* Установите фильтры для поиска документа, если это необходимо. 20 +* Откройте документ, кликнув на номер документа и в правом верхнем углу открывшегося окна под кружком с вашими инициалами нажмите кнопку **Cкачать документооборот**. 21 + 22 + 9 9 Выбрать документ в реестре: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/5asrIS6jdjvRipBjqWntplV3leOrQ2Q9Fb_o_XxRTDoWwa0_-AF6TE9HVxOyD9SQ0EhU1cB4waHaVqYKPRimmg3X25WjrSsaybMAJd0q8pyrBYJJBgkE594OQXU-cIk7C2-0NPVeGPwm74L3BTe9jlM||height="123" width="602"]] 10 10 11 11 ... ... @@ -18,6 +18,7 @@ 18 18 * Установите фильтр Показать: **Госключ** и выберите нужный документ кликом на его названии. 19 19 * Для загрузки архива нажмите **Скачать все**. 20 20 35 + 21 21 На портале Госуслуги архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон. 22 22 23 23