Присоединить документ к сотруднику

Передавать документы из 1С на портал можно, предварительно присоединив их к карточке сотрудника.

Эта функция может понадобиться, если вы формируете документ в 1С из карточки сотрудника или вам просто нужно передать любой другой документ, созданный на компьютере.

1. Сформируйте документ в 1С или на компьютере и сохраните его в нужной папке или на рабочем столе

Выберите нужную печатную форму

В открывшейся странице документа нажмите "Сохранить" и выберите папку на компьютере

2. В карточке сотрудника перейдите в "Присоединенные файлы" и прикрепите сохраненный документ

3. Вернитесь в карточку сотрудника, нажмите "Печать" - HR-Link Обмен данными с порталом

4. В открывшейся форме обмена данными выберите "Файлы сотрудников"

5. Поставьте галочку рядом с нужным документом, чтобы отправить его на портал.

При передаче документа из карточки сотрудника, номер и дата документа будут распознаваться из названия файла (формат номера через #/№, без пробела, формат даты - 00.00.0000 или 00.00.00)

Если по этому документу не было настроено сопоставление ранее, то его необходимо настроить. Как это сделать описано в этой инструкции.