Юрлица

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

Краткая инструкция

Для редактирования юрлица:

Перейдите в Справочники>Юрлица и нажмите на название юрлица, которое хотите отредактировать
Если на портале более одного юрлица, то настройте выбор согласующих в заявлениях: Из всех юрлиц - сотрудник при подаче заявления сможет выбрать согласующего из всех юрлиц поратала или Только из этого юрлица - сотрудник, устроенный в этом юрлице, при подаче заявления сможет выбрать согласующего только из юрлица, в которое он устроен
Назначьте лицо, действующее без доверенности
Внесите остальные изменения, если это необходимо и нажмите на кнопку Сохранить

Для добавления юрлица обратитесь к Администратору портала или выгрузите Справочник юрлиц из внешней учетной системы

Выгрузить справочник юрлиц из 1С

Администратор, Кадровик

Ведение справочника юрлиц в HRlink является обязательным и используется для автоматизации процессов КЭДО

Юрлица в системе используются:

В качестве обязательного атрибута сотрудника
Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
Для выбора при загрузке документов, чтобы указать конкретное юрлицо, в котором оформляется документ
Для выбора согласующих при подачи заявления сотрудником
Для оформления машиночитаемой доверенности
В настройках юридического лица указывается лицо, действующее без доверенности, что позволяет автоматизировать процесс подписания и согласования документов

Дательный падеж ФИО и Должности лица, действующего без доверенности

Можно использовать для автоматической подстановки в шаблоны заявлений. Добавьте ключи подстановки этих полей в файл шаблона печатной формы заявления

Для добавления юрлица в Cправочник:

Обратитесь к Администратору портала или выгрузите Справочник юрлиц из внешней учетной системы

Для редактирования юрлица:

Перейдите в Справочники>Юрлица и кликните на название юрлица, которое хотите отредактировать
Назначьте лицо, действующее без доверенности
Для автоматической подставновки лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления заполните ФИО и должность руководителя в дательном падеже

Если на портале более одного юрлица, то настройте выбор согласующих в заявлениях:

Из всех юрлиц	Сотрудник при подаче заявления сможет выбрать согласующего из всех юрлиц, которые есть на поратале
Только из этого юрлица	Сотрудник, устроенный в этом юрлице, при подаче заявления сможет выбрать согласующего только из юрлица, в которое он устроен

Внесите остальные изменения, если это необходимо и нажмите на кнопку Сохранить

Для автоматической подставновки лица, действующего без доверенности, в печатную форму заявления:

Перейдите в Справочники>Заявления
Отредактируйте файлы печатной формы заявления для всех типов заявлений, где требудется автоматическая подстановка, и загрузите отредактированные файлы шаблонов в систему по инструкции