Типы документов

Версия 8.1 от HRlink на 26.08.2024

Краткая инструкция

Для добавления нового типа документа:

Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне
Перейдите в Справочники>Документы и нажмите на кнопку Добавить тип документа +, расположенную в правом верхнем углу экрана
Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
Нажмите на кнопку Сохранить. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную

Администратор

Типы документов используются:

Для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.
Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия

Для Вашего удобства:

Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень раздела
Все известные коды классификатора Минтруда, которые используются в КЭДО предустановлены в HRlink и доступны для выбора из выпадающего списка при добавлении нового типа документа

Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав архива документооборота

Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне раздела

Для добавления нового типа документа:

Перейдите в Справочники>Документы и нажмите на кнопку Добавить тип документа +, расположенную в правом верхнем углу экрана
Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода.
Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
Нажмите на кнопку Сохранить

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:

Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип»
Кадровики смогут выбрать новый тип документа по его названию из выпадающего списка при загрузке документа, если им назначены соответствующие права

Ошибка	Решение
При загрузке документа Кадровик не видит добавленный тип документа в выпадающем списке	Убедитесь в том, что тип документа не был скрыт от кадровиков. У скрытого типа документа отображается иконка . Кликните на иконку чтобы показать тип документа. Статус иконки изменится на
У типа документа отображается иконка , но Кадровик всё равно не видит добавленный тип документа в выпадающем списке при загрузке документа	Вероятно, у Кадровика нет прав на работу с данным типом документа. Назначьте Кадровику права на работу с данным типом документа, если это необходимо