Исходный код вики Типы документов
Последние авторы
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | = Краткая инструкция = | ||
| 2 | |||
| 3 | (% class="box" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| 5 | Для добавления нового типа документа: | ||
| 6 | |||
| 7 | 1. Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне | ||
| 8 | 1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана | ||
| 9 | 1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы» | ||
| 10 | 1. Нажмите на кнопку **Сохранить**. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную | ||
| 11 | |||
| 12 | |[[__Перейти к подробной инструкции__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Типы%20документов%20/#H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430]]| | ||
| 13 | ))) | ||
| 14 | |||
| 15 | = Добавить новый тип документа = | ||
| 16 | |||
| 17 | {{toc/}} | ||
| 18 | |||
| 19 | == Роли, которым доступно действие == | ||
| 20 | |||
| 21 | Администратор | ||
| 22 | |||
| 23 | == Описание == | ||
| 24 | |||
| 25 | Типы документов используются: | ||
| 26 | |||
| 27 | * Для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно [[Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.>>https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424?ysclid=m0b3wti8qb206532932]] | ||
| 28 | * Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия | ||
| 29 | |||
| 30 | ---- | ||
| 31 | |||
| 32 | == Дополнительная ценность == | ||
| 33 | |||
| 34 | {{success}} | ||
| 35 | **{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Для Вашего удобства: ** | ||
| 36 | |||
| 37 | * Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень раздела | ||
| 38 | * Все известные коды классификатора Минтруда, которые используются в КЭДО предустановлены в HRlink и доступны для выбора из выпадающего списка при добавлении нового типа документа | ||
| 39 | {{/success}} | ||
| 40 | |||
| 41 | == Особенности == | ||
| 42 | |||
| 43 | {{info}} | ||
| 44 | **{{icon name="info"}}{{/icon}}Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав [[архива документооборота >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/]] ** | ||
| 45 | {{/info}} | ||
| 46 | |||
| 47 | == Предварительное условие == | ||
| 48 | |||
| 49 | {{warning}} | ||
| 50 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне раздела** | ||
| 51 | {{/warning}} | ||
| 52 | |||
| 53 | ---- | ||
| 54 | |||
| 55 | == Процесс добавления нового типа документа == | ||
| 56 | |||
| 57 | (% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430-1" %) | ||
| 58 | Для добавления нового типа документа: | ||
| 59 | |||
| 60 | 1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана | ||
| 61 | 1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. | ||
| 62 | 1. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы» | ||
| 63 | 1. Нажмите на кнопку **Сохранить** | ||
| 64 | |||
| 65 | == Результат добавления нового типа документа == | ||
| 66 | |||
| 67 | Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то: | ||
| 68 | |||
| 69 | * Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип» | ||
| 70 | * Кадровики смогут выбрать новый тип документа по его названию из выпадающего списка при загрузке документа, если им назначены соответствующие права | ||
| 71 | |||
| 72 | == Возможные ошибки и решения == | ||
| 73 | |||
| 74 | |=(% style="width: 274px;" %)Ошибка|=(% style="width: 430px;" %)Решение | ||
| 75 | |(% style="width:274px" %)При загрузке документа Кадровик не видит добавленный тип документа в выпадающем списке|(% style="width:430px" %)Убедитесь в том, что тип документа не был скрыт от кадровиков. У скрытого типа документа отображается иконка {{icon name="eye-slash"}}{{/icon}}. Кликните на иконку чтобы показать тип документа. Статус иконки изменится на {{icon name="eye"}}{{/icon}} | ||
| 76 | |(% style="width:274px" %)У типа документа отображается иконка {{icon name="eye"}}{{/icon}}, но Кадровик всё равно не видит добавленный тип документа в выпадающем списке при загрузке документа|(% style="width:430px" %)Вероятно, у Кадровика нет прав на работу с данным типом документа. Назначьте Кадровику [[права на работу с данным типом документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Сотрудники/Настроить%20права%20кадровикам%20и%20руководителям/]], если это необходимо |