Изменения документа Типы документов
Редактировал(а) HRlink 26.08.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,76 +1,0 @@ 1 -= Краткая инструкция = 2 - 3 -(% class="box" %) 4 -((( 5 -Для добавления нового типа документа: 6 - 7 -1. Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне 8 -1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана 9 -1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы» 10 -1. Нажмите на кнопку **Сохранить**. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную 11 - 12 -|[[__Перейти к подробной инструкции__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Типы%20документов%20/#H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430]]| 13 -))) 14 - 15 -= Добавить новый тип документа = 16 - 17 -{{toc/}} 18 - 19 -== Роли, которым доступно действие == 20 - 21 -Администратор 22 - 23 -== Описание == 24 - 25 -Типы документов используются: 26 - 27 -* Для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно [[Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.>>https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424?ysclid=m0b3wti8qb206532932]] 28 -* Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия 29 - 30 ----- 31 - 32 -== Дополнительная ценность == 33 - 34 -{{success}} 35 -**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Для Вашего удобства: ** 36 - 37 -* Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень раздела 38 -* Все известные коды классификатора Минтруда, которые используются в КЭДО предустановлены в HRlink и доступны для выбора из выпадающего списка при добавлении нового типа документа 39 -{{/success}} 40 - 41 -== Особенности == 42 - 43 -{{info}} 44 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав [[архива документооборота >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/]] ** 45 -{{/info}} 46 - 47 -== Предварительное условие == 48 - 49 -{{warning}} 50 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне раздела** 51 -{{/warning}} 52 - 53 ----- 54 - 55 -== Процесс добавления нового типа документа == 56 - 57 -(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430-1" %) 58 -Для добавления нового типа документа: 59 - 60 -1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана 61 -1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. 62 -1. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы» 63 -1. Нажмите на кнопку **Сохранить** 64 - 65 -== Результат добавления нового типа документа == 66 - 67 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то: 68 - 69 -* Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип» 70 -* Кадровики смогут выбрать новый тип документа по его названию из выпадающего списка при загрузке документа, если им назначены соответствующие права 71 - 72 -== Возможные ошибки и решения == 73 - 74 -|=(% style="width: 274px;" %)Ошибка|=(% style="width: 430px;" %)Решение 75 -|(% style="width:274px" %)При загрузке документа Кадровик не видит добавленный тип документа в выпадающем списке|(% style="width:430px" %)Убедитесь в том, что тип документа не был скрыт от кадровиков. У скрытого типа документа отображается иконка {{icon name="eye-slash"}}{{/icon}}. Кликните на иконку чтобы показать тип документа. Статус иконки изменится на {{icon name="eye"}}{{/icon}} 76 -|(% style="width:274px" %)У типа документа отображается иконка {{icon name="eye"}}{{/icon}}, но Кадровик всё равно не видит добавленный тип документа в выпадающем списке при загрузке документа|(% style="width:430px" %)Вероятно, у Кадровика нет прав на работу с данным типом документа. Назначьте Кадровику [[права на работу с данным типом документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Сотрудники/Настроить%20права%20кадровикам%20и%20руководителям/]], если это необходимо