Изменения документа Типы документов

Редактировал(а) HRlink 26.08.2024
От версии 6.1
отредактировано HRlink
на 26.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 8.1
отредактировано HRlink
на 26.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,14 +1,16 @@
1 1  = Краткая инструкция =
2 2  
3 -
3 +(% class="box" %)
4 +(((
4 4  Для добавления нового типа документа:
5 5  
6 -* Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне
7 -* Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана
8 -* Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
9 -* Нажмите на кнопку **Сохранить**. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную
7 +1. Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне
8 +1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана
9 +1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
10 +1. Нажмите на кнопку **Сохранить**. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную
10 10  
11 11  |[[__Перейти к подробной инструкции__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Типы%20документов%20/#H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430]]|
13 +)))
12 12  
13 13  = Добавить новый тип документа =
14 14  
... ... @@ -16,15 +16,15 @@
16 16  
17 17  == Роли, которым доступно действие ==
18 18  
19 -Администратор, Кадровик
21 +Администратор
20 20  
21 21  == Описание ==
22 22  
23 -Раздел «Типы документов» используются для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно [[Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.>>https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424?ysclid=m0b3wti8qb206532932]]
25 +Типы документов используются:
24 24  
25 -Так кадровик при загрузке документа, выбирая тип документа по его названию, будет сообщать системе соответствующий код классификатора.
27 +* Для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно [[Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.>>https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424?ysclid=m0b3wti8qb206532932]]
28 +* Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия 
26 26  
27 -
28 28  ----
29 29  
30 30  == Дополнительная ценность ==
... ... @@ -52,16 +52,23 @@
52 52  
53 53  == Процесс добавления нового типа документа ==
54 54  
55 -=== Добавить новый тип документа ===
57 +(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430-1" %)
58 +Для добавления нового типа документа:
56 56  
57 -=== Редактировать тип документа ===
60 +1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана
61 +1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода.
62 +1. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
63 +1. Нажмите на кнопку **Сохранить**
58 58  
59 -=== Скрыть тип документа ===
65 +== Результат добавления нового типа документа ==
60 60  
61 -== Результат (успех) ==
67 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
62 62  
63 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
69 +* Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип»
70 +* Кадровики смогут выбрать новый тип документа по его названию из выпадающего списка при загрузке документа, если им назначены соответствующие права
64 64  
65 -== Дальнейшие действия ==
72 +== Возможные ошибки и решения ==
66 66  
67 -Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.
74 +|=(% style="width: 274px;" %)Ошибка|=(% style="width: 430px;" %)Решение
75 +|(% style="width:274px" %)При загрузке документа Кадровик не видит добавленный тип документа в выпадающем списке|(% style="width:430px" %)Убедитесь в том, что тип документа не был скрыт от кадровиков. У скрытого типа документа отображается иконка {{icon name="eye-slash"}}{{/icon}}. Кликните на иконку чтобы показать тип документа. Статус иконки изменится на {{icon name="eye"}}{{/icon}}
76 +|(% style="width:274px" %)У типа документа отображается иконка {{icon name="eye"}}{{/icon}}, но Кадровик всё равно не видит добавленный тип документа в выпадающем списке при загрузке документа|(% style="width:430px" %)Вероятно, у Кадровика нет прав на работу с данным типом документа. Назначьте Кадровику [[права на работу с данным типом документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Сотрудники/Настроить%20права%20кадровикам%20и%20руководителям/]], если это необходимо