Изменения документа Типы документов

Редактировал(а) HRlink 26.08.2024
От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 26.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 8.1
отредактировано HRlink
на 26.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,11 +1,16 @@
1 1  = Краткая инструкция =
2 2  
3 -Краткая инструкция:
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для добавления нового типа документа:
4 4  
5 -* Поинт
6 -* Поинт 2
7 +1. Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне
8 +1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана
9 +1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
10 +1. Нажмите на кнопку **Сохранить**. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную
7 7  
8 -|__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__
12 +|[[__Перейти к подробной инструкции__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Типы%20документов%20/#H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430]]|
13 +)))
9 9  
10 10  = Добавить новый тип документа =
11 11  
... ... @@ -13,23 +13,23 @@
13 13  
14 14  == Роли, которым доступно действие ==
15 15  
16 -Администратор, Кадровик
21 +Администратор
17 17  
18 -== Описание ==
23 +== Описание ==
19 19  
20 -Раздел «Типы документов» используются для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно [[Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.>>https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424?ysclid=m0b3wti8qb206532932]]
25 +Типы документов используются:
21 21  
22 -Так кадровик при загрузке документа, выбирая тип документа по его названию, будет сообщать системе соответствующий код классификатора.
27 +* Для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно [[Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.>>https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424?ysclid=m0b3wti8qb206532932]]
28 +* Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия 
23 23  
24 -
25 25  ----
26 26  
27 -== Дополнительная ценность ==
32 +== Дополнительная ценность ==
28 28  
29 29  {{success}}
30 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Для Вашего удобства: **
35 +**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Для Вашего удобства: **
31 31  
32 -* Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в раздел
37 +* Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень раздела
33 33  * Все известные коды классификатора Минтруда, которые используются в КЭДО предустановлены в HRlink и доступны для выбора из выпадающего списка при добавлении нового типа документа
34 34  {{/success}}
35 35  
... ... @@ -36,31 +36,36 @@
36 36  == Особенности ==
37 37  
38 38  {{info}}
39 -{{icon name="info"}}{{/icon}}**Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав [[архива документооборота >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/]] **
44 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав [[архива документооборота >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/]] **
40 40  {{/info}}
41 41  
42 42  == Предварительное условие ==
43 43  
44 44  {{warning}}
45 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне **
50 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне раздела**
46 46  {{/warning}}
47 47  
48 48  ----
49 49  
50 -== ==
55 +== Процесс добавления нового типа документа ==
51 51  
52 -== Последовательность шагов ==
57 +(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430-1" %)
58 +Для добавления нового типа документа:
53 53  
54 -Для выполнения действия необходимо:
60 +1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана
61 +1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода.
62 +1. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
63 +1. Нажмите на кнопку **Сохранить**
55 55  
56 -1. Шаг один+скриншот
57 -1. Шаг два+скриншот
58 -1. Шаг три+скриншот
65 +== Результат добавления нового типа документа ==
59 59  
60 -== Результат (успех) ==
67 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
61 61  
62 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
69 +* Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип»
70 +* Кадровики смогут выбрать новый тип документа по его названию из выпадающего списка при загрузке документа, если им назначены соответствующие права
63 63  
64 -== Дальнейшие действия ==
72 +== Возможные ошибки и решения ==
65 65  
66 -Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.
74 +|=(% style="width: 274px;" %)Ошибка|=(% style="width: 430px;" %)Решение
75 +|(% style="width:274px" %)При загрузке документа Кадровик не видит добавленный тип документа в выпадающем списке|(% style="width:430px" %)Убедитесь в том, что тип документа не был скрыт от кадровиков. У скрытого типа документа отображается иконка {{icon name="eye-slash"}}{{/icon}}. Кликните на иконку чтобы показать тип документа. Статус иконки изменится на {{icon name="eye"}}{{/icon}}
76 +|(% style="width:274px" %)У типа документа отображается иконка {{icon name="eye"}}{{/icon}}, но Кадровик всё равно не видит добавленный тип документа в выпадающем списке при загрузке документа|(% style="width:430px" %)Вероятно, у Кадровика нет прав на работу с данным типом документа. Назначьте Кадровику [[права на работу с данным типом документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Сотрудники/Настроить%20права%20кадровикам%20и%20руководителям/]], если это необходимо