Изменения документа Типы документов

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,20 +1,30 @@
1		-(% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
2		-
	1	+= Краткая инструкция =
3	3
	3	+(% class="box" %)
	4	+(((
	5	+Для добавления нового типа документа:
	6	+
	7	+1. Перед добавлением нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне
	8	+1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана
	9	+1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
	10	+1. Нажмите на кнопку **Сохранить**. Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип». Для редактирования доступны только те типы документов, которые были добавлены в систему вручную
	11	+
	12	+|[[__Перейти к подробной инструкции__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Типы%20документов%20/#H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430]]|
	13	+)))
	14	+
	15	+= Добавить новый тип документа =
	16	+
4	4	{{toc/}}
5	5
6		-== Роли, которые могут добавлять новые типы документов в справочник ==
	19	+== Роли, которым доступно действие ==
7	7
8	8	Администратор
9	9
10	10	== Описание ==
11	11
12		-Ведение справочника Типов документов в HRlink является обязательным и используется для автоматизации процессов КЭДО.
	25	+Типы документов используются:
13	13
14		-Типы документов в системе используются:
15		-
16	16	* Для настройки соответствия типов документов кодам классификатора Минтруда, согласно [[Приказу Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г.>>https://mintrud.gov.ru/docs/mintrud/orders/2424?ysclid=m0b3wti8qb206532932]]
17		-* Для автоматической подстановки Кода классификатора Минтруда в xml – файл, который входит в состав [[архива документооборота >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/]]
18	18	* Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия
19	19
20	20	----
...	...	@@ -24,7 +24,8 @@
24	24	{{success}}
25	25	**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Для Вашего удобства: **
26	26
27		-* Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень справочника
	37	+* Самые распространенные типы документов с присвоенным кодом классификатора Минтруда уже добавлены в перечень раздела
	38	+* Все известные коды классификатора Минтруда, которые используются в КЭДО предустановлены в HRlink и доступны для выбора из выпадающего списка при добавлении нового типа документа
28	28	{{/success}}
29	29
30	30	== Особенности ==
...	...	@@ -32,3 +32,34 @@
32	32	{{info}}
33	33	**{{icon name="info"}}{{/icon}}Код классификатора Минтруда будет добавлен в xml – файл, который входит в состав [[архива документооборота >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Скачать%20архив%20документооборота/]] **
34	34	{{/info}}
	46	+
	47	+== Предварительное условие ==
	48	+
	49	+{{warning}}
	50	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавление нового типа документа убедитесь в том, что добавляемый тип документа отсутствует в существующем перечне раздела**
	51	+{{/warning}}
	52	+
	53	+----
	54	+
	55	+== Процесс добавления нового типа документа ==
	56	+
	57	+(% class="wikigeneratedid" id="H41443E43143043243844244C43D43E43244B43944243843F43443E43A44343C43543D442430-1" %)
	58	+Для добавления нового типа документа:
	59	+
	60	+1. Перейдите в **Справочники>Документы **и нажмите на кнопку **Добавить тип документа +**, расположенную в правом верхнем углу экрана
	61	+1. Введите название и выберите из выпадающего списка код классификатора Минтруда. Для поиска подходящего кода Вы можете начать вводить его название или цифры кода.
	62	+1. Если у типа документа нет подходящего кода классификатора, то выберите код «12.999 Иные документы»
	63	+1. Нажмите на кнопку **Сохранить**
	64	+
	65	+== Результат добавления нового типа документа ==
	66	+
	67	+Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
	68	+
	69	+* Новый тип документа отобразится в перечне с пометкой «Мой тип»
	70	+* Кадровики смогут выбрать новый тип документа по его названию из выпадающего списка при загрузке документа, если им назначены соответствующие права
	71	+
	72	+== Возможные ошибки и решения ==
	73	+
	74	+|=(% style="width: 274px;" %)Ошибка|=(% style="width: 430px;" %)Решение
	75	+|(% style="width:274px" %)При загрузке документа Кадровик не видит добавленный тип документа в выпадающем списке|(% style="width:430px" %)Убедитесь в том, что тип документа не был скрыт от кадровиков. У скрытого типа документа отображается иконка {{icon name="eye-slash"}}{{/icon}}. Кликните на иконку чтобы показать тип документа. Статус иконки изменится на {{icon name="eye"}}{{/icon}}
	76	+|(% style="width:274px" %)У типа документа отображается иконка {{icon name="eye"}}{{/icon}}, но Кадровик всё равно не видит добавленный тип документа в выпадающем списке при загрузке документа|(% style="width:430px" %)Вероятно, у Кадровика нет прав на работу с данным типом документа. Назначьте Кадровику [[права на работу с данным типом документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Сотрудники/Настроить%20права%20кадровикам%20и%20руководителям/]], если это необходимо