Изменения документа Отделы

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 06.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,73 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для добавления отдела:
6 +
7 +1. Перейдите в **Справочники>Отделы**. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку **Добавить отдел + ** или на иконку **+ **справа от названия отдела, если к существующему отделу нужно добавить дочерний отдел
8 +1. Заполните поля карточки отдела: Название; Родительский отдел; Юрлицо; Родительский отдел и назначьте руководителя
9 +1. Если отдел является обособленным подразделением, то поставьте соответствующую галочку. Введите наименование отдела в родительном падеже. Падежную форму можно использовать для автоматической подстановки в шаблон печатной формы заявления
10 +1. Нажмите на кнопку **Сохранить **
11 +
12 +Если Вы используете интеграцию, то выгрузите справочник отделов из внешней учетной системы
13 +
14 +Для редактирования отдела:
15 +
16 +1. Перейдите в **Справочники>Отдел **и нажмите на иконку {{icon name="pencil"}}{{/icon}}** **справа от названия отдела
17 +1. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку **Сохранить **
18 +
19 +Если Вы используете интеграцию, то отредактируйте отдел во внешней учетной системе и сделайте повторную выгрузку
20 +
21 +|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Юрлица/#H42043543443043A44243844043E43243043D43843544E44043B438446430]]|Выгрузить справочник подразделений из 1С
22 +)))
23 +
24 += Добавление и редактирование отделов =
25 +
26 +{{toc/}}
27 +
28 +== Роли, которым доступно действие ==
29 +
30 +Администратор, Кадровик
31 +
32 +== Описание ==
33 +
34 +Ведение справочника отделов в HRlink используется для автоматизации процессов КЭДО
35 +
36 +Отделы в системе используются:
37 +
38 +* В качестве атрибута сотрудника
39 +* Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия 
40 +* Для выбора автоматической подстановки согласующих при подачи заявления сотрудником, если типу заявления назначен соответствующий маршрут
41 +* В качестве обособленного подразделения со своим руководителем, если в настройках отделу присвоен статус обособленного подразделения
42 +
43 +----
44 +
45 +== Дополнительная ценность ==
46 +
47 +{{success}}
48 +**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} Дательный падеж ФИО руководителя отдела и руководителя обособленного подразделения **
49 +
50 +* Можно использовать для автоматической подстановки в шаблоны заявлений. Добавьте ключи подстановки этих полей в файл шаблона печатной формы заявления
51 +{{/success}}
52 +
53 +----
54 +
55 +== Процесс добавления и редактирования отделов ==
56 +
57 +=== Добавление отдела ===
58 +
59 +
60 +1. Перейдите в **Справочники>Отделы**. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку **Добавить отдел + ** или на иконку **+ **справа от названия отдела, если к существующему отделу нужно добавить дочерний отдел
61 +1. Заполните поля карточки отдела: Название; Родительский отдел; Юрлицо; Родительский отдел и назначьте руководителя
62 +1. Если отдел является обособленным подразделением, то поставьте соответствующую галочку. Введите наименование отдела в родительном падеже. Падежную форму можно использовать для автоматической подстановки в шаблон печатной формы заявления
63 +1. Нажмите на кнопку **Сохранить **
64 +
65 +=== Редактирование отдела ===
66 +
67 +Для редактирования отдела:
68 +
69 +1. Перейдите в **Справочники>Отдел **и нажмите на иконку {{icon name="pencil"}}{{/icon}}** **справа от названия отдела
70 +1. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку **Сохранить **
71 +
72 +
73 +