Исходный код вики Настроить тип заявления

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 52.1 1
2
3 = Настройка типа заявления =
4
HRlink 49.1 5 |(% style="width:514px" %)(((
HRlink 45.1 6 {{toc/}}
HRlink 52.1 7 )))|(% style="width:371px" %)[[~[~[image:1721310620010-365.49.16.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/WebHome/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%CC%86%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.mp4||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=yes,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=no'); return false;" rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
HRlink 44.1 8
HRlink 61.1 9 Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
HRlink 44.1 10
HRlink 55.2 11 == Процесс настройки типа заявления ==
HRlink 44.1 12
HRlink 55.1 13 === Настройте **Основные **параметры ===
HRlink 44.1 14
HRlink 55.1 15 |=(% style="width: 195px;" %)Параметр|=(% style="width: 650px;" %)Пояснения
16 |(% style="width:195px" %)Название|(% style="width:650px" %)Переименуйте тип Заявления, если это необходимо. Сотрудник будет выбирать из выпадающего списка нужный тип заявления по его названию, поэтому здесь следует указывать название, которое будет упрощать сотруднику поиск
17 |(% style="width:195px" %)Код классификатора Минтруда|(% style="width:650px" %)Присвойте код классификатора Минтруда. Для поиска нужного кода, начните вводить ключевое слово. Если поиск не дал результатов, то выберите код 12.999 Иные документы
18 |(% style="width:195px" %)Активный/Неактивный|(% style="width:650px" %)Активируйте Заявления. Сотрудник при подаче будет видеть только активные типы Заявлений. Если Заявление необходимо скрыть от Сотрудников, то сдвиньте ползунок к серому значению в положение Неактивный
HRlink 44.1 19
HRlink 55.1 20 Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку **Сохранить **
HRlink 44.1 21
22
HRlink 55.2 23 === (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Настройте дату события(%%) ===
HRlink 44.1 24
HRlink 55.2 25 Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления
HRlink 44.1 26
HRlink 57.1 27 ==== Особенности ====
HRlink 44.1 28
HRlink 55.2 29 {{info}}
30 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дата события в фильтре реестра заявлений:**
HRlink 44.1 31
HRlink 55.2 32 * (((
33 После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений
34 )))
35 {{/info}}
HRlink 44.1 36
HRlink 55.2 37 ==== Ограничения ====
HRlink 44.1 38
HRlink 55.2 39 {{warning}}
40 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для пользовательского поля «Дата события»:**
HRlink 44.1 41
HRlink 55.2 42 * Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну
43 * Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события
44 {{/warning}}
HRlink 44.1 45
HRlink 55.2 46 |(% style="width:113px" %)**Поле**|(% style="width:772px" %)**Пояснение**
47 |(% style="width:113px" %)Дата события|(% style="width:772px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
HRlink 44.1 48
HRlink 57.1 49 === Загрузите файл шаблона ===
HRlink 44.1 50
HRlink 55.2 51 ==== Предварительное условие ====
HRlink 44.1 52
HRlink 55.2 53 {{warning}}
HRlink 59.1 54 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Для использования общего файла шаблона для всех юрлиц:**
HRlink 44.1 55
HRlink 56.1 56 * У каждого юрлица должен быть [[назначено лицо, действующее без доверенности>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Юрлица/#H41F44043E44643544144144043543443043A44243844043E43243043D43844F44E44043B438446430]], которому подается заявление. После выполнения этой настройки ФИО и должность адресата будут автоматически подставляться в шаблон в зависимости от юрлица заявителя
HRlink 44.1 57
HRlink 59.1 58 (% id="cke_bm_480561S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если ранее вы использовали файлы шаблонов для юрлиц, то перед переходом на общий файл шаблона для всех юрлиц рекомендуем:**
HRlink 44.1 59
HRlink 55.2 60 * Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет
61 * Потренироваться на тестовом типе заявления
HRlink 44.1 62
HRlink 55.2 63
64 {{/warning}}
HRlink 44.1 65
66
HRlink 55.2 67 |=(% style="width: 163px;" %)Настройка |=(% style="width: 721px;" %)Пояснение
68 |(% style="width:163px" %)Общий файл шаблона для всех юрлиц|(% style="width:721px" %)(((
69 Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица
HRlink 44.1 70
HRlink 55.2 71 Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале
72 )))
HRlink 56.1 73 |(% style="width:163px" %)Индивидуальные шаблоны для юрлиц|(% style="width:721px" %)Мы рекомендуем использовать Общий файл шаблона для всех юрлиц, но вы можете загрузить свой шаблон для каждого юрлица, если это необходимо. Например, в том случае, если в юрлицах отличаются не только ФИО и должность адресата, но и поля шаблона
HRlink 44.1 74
HRlink 56.1 75 (% class="wikigeneratedid" %)
76 Для использования общего файла шаблона для всех юрлиц:
HRlink 44.1 77
HRlink 56.1 78 * Каждому юрлицу [[назначьте лицо, действующее без доверенности>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Юрлица/#H41F44043E44643544144144043543443043A44243844043E43243043D43844F44E44043B438446430]], для этого перейдите в **Справочник>Юрлица **и внесите необходимые изменения в карточку юрлица
79 * Подготовьте общий файл шаблона Заявления, в шапке которого указаны системные поля, такие как: Должность Адресата, Наименование ЮЛ, ФИО Адресата, ФИО Сотрудника, Должность Сотрудника, Подразделение/отдел Сотрудника, и загрузите общий файл шаблона в настройках заявления: **Справочники**>**Заявления**>**Общий файл шаблона**>**Заменить файл шаблон**а и нажмите **Сохранить**
80 * Если ранее Вы использовали индивидуальные шаблоны для юрлиц, то для перехода на  общий файл шаблона для всех юрлиц, то удалите все Файлы шаблонов для юрлиц
HRlink 44.1 81
HRlink 56.1 82 Для того, чтобы назначить индивидуальные шаблоны для юрлиц:
HRlink 44.1 83
HRlink 56.1 84 * В разделе Индивидуальные шаблоны для юрлиц нажмите на кнопку **+Добавить **и выберите из выпадающего списка юрлицо, которому хотите назначить индивидуальный шаблон.
85 * Рядом с появившимся юрлицом нажмите на кнопку Загрузить файл, выберите нужный шаблон заявления на своём компьютере и нажмите **Сохранить**
86 * Вы можете последовательно добавлять разные файлы шаблонов Заявления для разных юрлиц. Для этого повторите все вышеописанные действия для всех юрлиц, которым необходимо назначить свой шаблон
HRlink 44.1 87
HRlink 56.1 88 === Настройте видимость и маршрут согласования ===
HRlink 44.1 89
HRlink 56.1 90 ==== Особенности ====
HRlink 44.1 91
HRlink 56.1 92 {{info}}
93 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дочерние отделы:**
HRlink 44.1 94
HRlink 56.1 95 * Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
96 * Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
97 * Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
HRlink 44.1 98
HRlink 56.1 99 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}По умолчанию:**
HRlink 44.1 100
HRlink 56.1 101 * Все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала
102 * Сотрудникам, которым не назначен отдел, будут доступны все типы заявлений независимо от настроек видимости
103 {{/info}}
HRlink 44.1 104
HRlink 57.1 105 ==== Ограничения ====
HRlink 44.1 106
HRlink 56.1 107 {{warning}}
108 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для кадровика: **
HRlink 44.1 109
HRlink 56.1 110 * ​​Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять
HRlink 44.1 111
HRlink 60.1 112 (% id="cke_bm_315572S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничения для сотрудника: **
HRlink 44.1 113
HRlink 56.1 114 * Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет должность, от которой он подает Заявление
115 * Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“
116 {{/warning}}
HRlink 44.1 117
118
HRlink 56.1 119 |(% style="width:196px" %)**Настройка**|(% style="width:649px" %)**Пояснение**
120 |(% style="width:196px" %)Маршрут согласования по умолчанию|(% style="width:649px" %)Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
121 |(% style="width:196px" %)Участники маршрута|(% style="width:649px" %)Здесь отображаются параметры маршрута, который выбран, как маршрут согласования по умолчанию
122 |(% style="width:196px" %)Настройка видимости и маршрута согласования (для отделов и юрлиц)|(% style="width:649px" %)Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
HRlink 44.1 123
HRlink 56.1 124 Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку **Сохранить **
HRlink 62.1 125
126 == Дальнейшие действия ==
127
128 Отредактируйте файл шаблона печатной формы по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Заявления%20/Редактирование%20шаблона%20заявления%20/]]