Исходный код вики Настроить тип заявления

Версия 55.3 от HRlink на 12.09.2024

version	line-number	content
52.1	1
	2
	3	= Настройка типа заявления =
	4
49.1	5	\|(% style="width:514px" %)(((
45.1	6	{{toc/}}
52.1	7	)))\|(% style="width:371px" %)[[~[~[image:1721310620010-365.49.16.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/WebHome/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%CC%86%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.mp4\|\|onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=yes,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=no'); return false;" rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
44.1	8
47.1	9	(% style="font-size:16px" %)Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
44.1	10
55.2	11	== Процесс настройки типа заявления ==
44.1	12
55.1	13	=== Настройте Основные параметры ===
44.1	14
55.1	15	\|=(% style="width: 195px;" %)Параметр\|=(% style="width: 650px;" %)Пояснения
	16	\|(% style="width:195px" %)Название\|(% style="width:650px" %)Переименуйте тип Заявления, если это необходимо. Сотрудник будет выбирать из выпадающего списка нужный тип заявления по его названию, поэтому здесь следует указывать название, которое будет упрощать сотруднику поиск
	17	\|(% style="width:195px" %)Код классификатора Минтруда\|(% style="width:650px" %)Присвойте код классификатора Минтруда. Для поиска нужного кода, начните вводить ключевое слово. Если поиск не дал результатов, то выберите код 12.999 Иные документы
	18	\|(% style="width:195px" %)Активный/Неактивный\|(% style="width:650px" %)Активируйте Заявления. Сотрудник при подаче будет видеть только активные типы Заявлений. Если Заявление необходимо скрыть от Сотрудников, то сдвиньте ползунок к серому значению в положение Неактивный
44.1	19
55.1	20	Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку Сохранить
44.1	21
	22
55.1	23	=== Настройте видимость и маршрут согласования ===
44.1	24
55.2	25	==== Особенности ====
44.1	26
55.2	27	{{info}}
	28	{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дочерние отделы:
	29
	30	* Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
	31	* Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
	32	* Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
	33
	34	{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}По умолчанию:
	35
	36	* Все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала
	37	* Сотрудникам, которым не назначен отдел, будут доступны все типы заявлений независимо от настроек видимости
	38	{{/info}}
	39
	40	==== Ограничения ====
	41
55.1	42	{{warning}}
	43	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для кадровика:
44.1	44
55.1	45	* Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять
44.1	46
55.1	47	(% id="cke_bm_315572S" style="display:none" %) (%%){{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничения для сотрудника:
44.1	48
55.1	49	* Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет должность, от которой он подает Заявление
	50	* Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“
	51	{{/warning}}
44.1	52
	53
55.1	54	\|(% style="width:196px" %)Настройка\|(% style="width:649px" %)Пояснение
	55	\|(% style="width:196px" %)Маршрут согласования по умолчанию\|(% style="width:649px" %)Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
	56	\|(% style="width:196px" %)Участники маршрута\|(% style="width:649px" %)Здесь отображаются параметры маршрута, который выбран, как маршрут согласования по умолчанию
	57	\|(% style="width:196px" %)Настройка видимости и маршрута согласования (для отделов и юрлиц)\|(% style="width:649px" %)Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
44.1	58
55.1	59	Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку Сохранить
44.1	60
55.2	61	=== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Настройте дату события(%%) ===
44.1	62
55.2	63	Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления
44.1	64
55.2	65	==== Особенности ====
44.1	66
55.2	67	{{info}}
	68	{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дата события в фильтре реестра заявлений:
44.1	69
55.2	70	* (((
	71	После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений
	72	)))
	73	{{/info}}
44.1	74
55.2	75	==== Ограничения ====
44.1	76
55.2	77	{{warning}}
	78	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для пользовательского поля «Дата события»:
44.1	79
55.2	80	* Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну
	81	* Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события
	82	{{/warning}}
44.1	83
55.2	84	\|(% style="width:113px" %)Поле\|(% style="width:772px" %)Пояснение
	85	\|(% style="width:113px" %)Дата события\|(% style="width:772px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
44.1	86
	87
55.2	88	== Файл шаблона ==
44.1	89
55.2	90	==== Предварительное условие ====
44.1	91
55.2	92	{{warning}}
	93	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Для использования общего файла шаблона для всех юрлиц:
44.1	94
55.3	95	* У каждого юрлица должен быть назначено [[лицо, действующее без доверенности>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Юрлица/#H41F44043E44643544144144043543443043A44243844043E43243043D43844F44E44043B438446430]], которому подается заявление
44.1	96
55.2	97	(% id="cke_bm_480561S" style="display:none" %) (%%){{icon name="warning"}}{{/icon}}Если ранее вы использовали файлы шаблонов для юрлиц, то перед переходом на общий файл шаблона для всех юрлиц рекомендуем:
44.1	98
55.2	99	* Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет
	100	* Потренироваться на тестовом типе заявления
44.1	101
55.2	102
	103	{{/warning}}
44.1	104
	105
55.2	106	\|=(% style="width: 163px;" %)Настройка \|=(% style="width: 721px;" %)Пояснение
	107	\|(% style="width:163px" %)Общий файл шаблона для всех юрлиц\|(% style="width:721px" %)(((
	108	Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица
44.1	109
55.2	110	Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале
	111	)))
	112	\|(% style="width:163px" %)Файлы шаблонов для юрлиц\|(% style="width:721px" %)
44.1	113
	114	=== Общий файл шаблона для всех юрлиц ===
	115
47.1	116	(% style="font-size:16px" %)Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица.
44.1	117
47.1	118	(% style="font-size:16px" %)Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Для Стандартных шаблонов заявлений, выберите соответствующий файл шаблона, который вы скачали по ссылке из инструкции. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале.
44.1	119
47.1	120	(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cad5065144d44e46.png\|\|height="88" width="602"]]
44.1	121
47.1	122	(% style="font-size:16px" %)Для использования Единой печатной формы заявления, у каждого юрлица нужно назначить руководителя, которому подается заявление
44.1	123
47.1	124	(% style="font-size:16px" %)Для назначения руководителей для юрлиц:
44.1	125
47.1	126	* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в Справочники→Юрлица и откройте карточку компании.
	127	* (% style="font-size:16px" %)Введите в дательном падеже в соответствующие поля Фамилию, Имя, Отчество и Должность руководителя, которому подается заявление.
	128	* (% style="font-size:16px" %)Нажмите кнопку Сохранить.
44.1	129
47.1	130	(% style="font-size:16px" %)Последовательно выполните вышеописанные действия для всех юрлиц.
44.1	131
47.1	132	(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png\|\|height="662" width="600"]]
44.1	133
47.1	134	(% style="font-size:16px" %)После выполнения этой настройки ФИО и должность адресата будут автоматически подставляться в шаблон в зависимости от юрлица заявителя
44.1	135
	136
47.1	137	(% style="font-size:16px" %)Если ранее вы использовали шаблоны для юрлиц, то перед переходом на единую печатную форму заявления рекомендуем:
44.1	138
47.1	139	* (% style="font-size:16px" %)Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет.
	140	* (% style="font-size:16px" %)Потренироваться на тестовом типе заявления.
44.1	141
47.1	142	(% style="font-size:16px" %)Если ранее Вы использовали свои шаблоны для юрлиц, то для перехода на единую печатную форму заявления выполните следующие шаги:
44.1	143
47.1	144	* (% style="font-size:16px" %)Назначьте руководителей для юрлиц, как мы описывали ранее
44.1	145
47.1	146	(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png\|\|height="662" width="600"]]
44.1	147
47.1	148	* (% style="font-size:16px" %)Удалите все Файлы шаблонов для юрлиц из настроек типа Заявления
44.1	149
47.1	150	(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_1e5e4be1c4db23a1.png\|\|height="178" width="600"]]
44.1	151
47.1	152	* (% style="font-size:16px" %)Подготовьте Общий файл шаблона Заявления, в шапке которого указаны системные поля, такие как: Должность Адресата, Наименование ЮЛ, ФИО Адресата, ФИО Сотрудника, Должность Сотрудника, Подразделение/отдел Сотрудника, и загрузите Общий файл шаблона в настройках Заявления: Справочники→Заявления→Общий файл шаблона→Заменить файл шаблона и нажмите Сохранить
44.1	153
	154	[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c309d7a260fbd81.png\|\|height="590" width="600"]] [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d4d7024222c2b8f1.png\|\|height="151" width="600"]]
	155
	156
	157
	158
	159	=== Индивидуальные шаблоны для юрлиц ===
	160
48.1	161	(% style="font-size:16px" %)Мы рекомендуем использовать [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)__Общий файл шаблона для всех юрлиц__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161]](%%), но вы можете загрузить свой шаблон для каждого юрлица, если это необходимо. Например, в том случае, если в юрлицах отличаются не только ФИО и должность адресата, но и поля шаблона.
44.1	162
47.1	163	(% style="font-size:16px" %)Для того, чтобы назначить разные шаблоны Заявлений на разные юрлица:
44.1	164
47.1	165	* (% style="font-size:16px" %)В разделе Индивидуальные шаблоны для юрлиц нажмите на кнопку +Добавить и выберите из выпадающего списка юрлицо, которому хотите назначить индивидуальный шаблон.
44.1	166
47.1	167	(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_fe51c56669e17e67.png\|\|height="85" width="602"]]
44.1	168
47.1	169	(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8461aafd5a55a447.png\|\|height="85" width="602"]]
44.1	170
47.1	171	* (% style="font-size:16px" %)Рядом с появившимся юрлицом нажмите на кнопку Загрузить файл и выберите нужный шаблон Заявления на своём компьютере и нажмите Сохранить.
44.1	172
47.1	173	(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_23427a8446f1976d.png\|\|height="75" width="602"]]
44.1	174
47.1	175	(% style="font-size:16px" %)Вы можете последовательно добавлять разные файлы шаблонов Заявления для разных юрлиц. Для этого повторите все вышеописанные действия для всех юрлиц, которым необходимо назначить свой шаблон.
44.1	176
	177
	178
	179
	180
52.1	181